Suivi des engins : tout votre parc dans une seule liste

Comment fonctionne Reper Axis en tant que logiciel de suivi des engins de chantier

L'inventaire du parc constitue la liste à partir de laquelle s'effectue chaque opération dans Reper Axis. Le gestionnaire du parc ou le responsable des données ouvre le formulaire « Nouvelle machine » à partir du menu « Machines » et saisit le code de l'engin, le numéro d'immatriculation ou le numéro de série, le groupe d'engins, la marque et le modèle, l'année de fabrication, le statut, le projet et le chantier. Les engins de chantier, les camions, les équipements auxiliaires et les installations sont classés dans des groupes distincts ; les liens « Engins », « Équipements auxiliaires » et « Installations » du menu ouvrent la même liste, filtrée en fonction du type concerné.

Le choix d'un groupe n'est pas un champ purement cosmétique. Les programmes de maintenance, les modèles de listes de contrôle et la configuration des essieux et des pneus dépendent tous du groupe ; ainsi, une pelleteuse nouvellement acquise intègre le programme d'inspection et de maintenance de ce groupe dès qu'elle y est correctement affectée. Les différentes orthographes saisies dans le champ « marque » sont regroupées sous un seul fabricant canonique grâce à la liste des alias figurant dans les définitions.

Ce que le responsable voit dans la liste

Sur l'écran de liste, les codes des engins sont classés de manière naturelle : 1, 2 et 10 se succèdent au lieu que 10 ne devance 2. Le statut « en propriété » ou « en location », ainsi que l’état de la garantie et du contrat, apparaissent sous forme de badges sur la ligne. Le projet et le chantier sur lesquels se trouve un engin sont indiqués sur la même ligne, et plusieurs engins peuvent être sélectionnés et déplacés vers un nouveau chantier en une seule fois grâce à la fonction « Attribuer un emplacement ». La société propriétaire et la société exploitante figurent dans des colonnes distinctes ; la liste peut également être filtrée en fonction de l’une ou l’autre de ces sociétés.

Les colonnes affichées sont sélectionnées dans le menu « Colonnes » et les préférences sont enregistrées pour chaque utilisateur, de sorte que la même mise en page s'affiche lors de la prochaine connexion. Les listes filtrées sont exportées vers Excel et PDF. Les statuts tels que « actif », « en maintenance », « hors service » et « loué », ainsi que les types de carburant tels que « diesel », « électrique » et « hybride », ne sont pas fixes ; ils sont modifiés pour chaque entreprise dans la section « Définitions ».

Lien avec les autres modules

En cliquant sur un engin, vous ouvrez la fiche de l'engin, où tous les autres modules sont regroupés : les onglets « État des compteurs », « Documents », « Pannes », « Ordres de travail », « Pneus », « Contrats », « Performances » et « État de santé » figurent tous sur la même fiche. Les rapports de panne, les listes de contrôle, les ravitaillements en carburant et les relevés de compteurs sont toujours rattachés à un engin de cette liste. La page d’impression d’étiquettes QR est également alimentée à partir de cette fiche ; les étiquettes sont sélectionnées à l’aide de filtres par groupe et par type, puis imprimées au format A4.

Public visé

Cette solution est destinée aux entreprises du bâtiment, de l’exploitation minière, du terrassement et des infrastructures qui exploitent des engins lourds, des camions et des installations fixes sur plusieurs chantiers. La liste des engins existants est importée en masse lors de la mise en service, et les nouveaux engins sont ajoutés individuellement par la suite. Un engin disposant déjà d’un historique des transactions n’est jamais supprimé, mais uniquement désactivé, de sorte que les enregistrements antérieurs sont conservés et que les rapports restent intacts.