تتبع المعدات الثقيلة: أسطولك بالكامل في قائمة واحدة

كيف يعمل Reper Axis كبرنامج لتتبع المعدات الثقيلة

جرد الأسطول هو القائمة التي تبدأ منها كل عملية في Reper Axis. يقوم مدير الأسطول أو مالك البيانات بفتح نموذج «آلة جديدة» من قائمة «الآلات» وإدخال رمز الآلة، أو رقم اللوحة أو الرقم التسلسلي، ومجموعة الآلة، والعلامة التجارية والطراز، وسنة الصنع، والحالة، والمشروع، وموقع العمل. يتم تصنيف المعدات الثقيلة والشاحنات والملحقات والمنشآت في مجموعات منفصلة، وتفتح روابط «الآلات» و«الملحقات» و«المنشآت» في القائمة نفس القائمة بعد تصفية النتائج حسب النوع ذي الصلة.

اختيار «المجموعة» ليس حقلًا شكليًّا. فبرامج الصيانة وقوالب قوائم المراجعة وتوزيع الإطارات على المحاور كلها تعتمد على المجموعة، لذا فإن الحفارة التي تم شراؤها حديثًا تنضم إلى روتين الفحص والصيانة الخاص بتلك المجموعة فور تخصيصها بشكل صحيح. ويتم توحيد التهجئات المختلفة التي يتم إدخالها في حقل «الصانع» تحت اسم صانع واحد معياري من خلال قائمة الأسماء المستعارة في التعريفات.

ما يراه المدير في القائمة

في شاشة القائمة، يتم فرز رموز الآلات بشكل طبيعي: حيث يتبع الرقم 1 الرقم 2 ثم الرقم 10 بالتسلسل، بدلاً من أن يقفز الرقم 10 ليأتي قبل الرقم 2. تظهر حالة «مملوكة» مقابل «مستأجرة» إلى جانب حالة الضمان والعقد على شكل شارات في الصف. يمكن معرفة المشروع وموقع العمل الذي توجد فيه الآلة من نفس الصف، ويمكن تحديد عدة آلات ونقلها إلى موقع جديد دفعة واحدة باستخدام خيار «تعيين الموقع». توجد شركتا «المالك» و«المشغّل» في عمودين منفصلين؛ ويمكن تصفية القائمة حسب أي من الشركتين أيضًا.

يتم اختيار الأعمدة المرئية من قائمة «الأعمدة» ويتم حفظ الإعدادات لكل مستخدم على حدة، بحيث يتم فتح نفس التخطيط عند تسجيل الدخول التالي. يتم تصدير القوائم المفلترة إلى Excel وPDF. الحالات مثل «نشط» و«صيانة» و«معطل» و«مؤجر»، وأنواع الوقود مثل «الديزل» و«الكهربائي» و«الهجين»، ليست ثابتة؛ بل يتم تعديلها لكل شركة على حدة من قسم «التعريفات».

كيف يتصل هذا التطبيق بالوحدات الأخرى

يؤدي النقر على إحدى الآلات إلى فتح بطاقة الآلة، حيث تتجمع جميع الوحدات النمطية الأخرى: فعلامات تبويب حالة العدادات، والوثائق، والأعطال، وأوامر العمل، والإطارات، والعقود، والأداء، والحالة الفنية، كلها موجودة في نفس البطاقة. وترتبط تقارير الأعطال، وقوائم المراجعة، وعمليات التزود بالوقود، وإدخالات العدادات دائمًا بآلة معينة في هذه القائمة. يتم تغذية صفحة طباعة الملصقات QR من هنا أيضًا؛ حيث يتم اختيار الملصقات باستخدام عوامل تصفية المجموعات والأنواع، ثم طباعتها بتنسيق A4.

لمن يناسب هذا التطبيق

تم تصميم هذا التطبيق لشركات البناء والتعدين وأعمال الحفر والبنية التحتية التي تشغل معدات ثقيلة وشاحنات ومنشآت ثابتة في عدة مواقع عمل. يتم استيراد قائمة الآلات الحالية دفعة واحدة أثناء عملية التسجيل، ثم تُضاف الآلات الجديدة بشكل فردي بعد ذلك. لا يتم حذف أي آلة لها سجل معاملات مسبقًا أبدًا، بل يتم تعطيلها فقط، بحيث يتم الحفاظ على السجلات السابقة وتبقى التقارير سليمة.