موقع متعدد الشركات: ملكية ومشغّل ودور المشروع
اجمع الشركة الأم والفروع والمقاولين من الباطن في مشروع واحد
تبني شجرة شركات تضم الشركة الأم والفروع والمقاولين من الباطن، ثم تمنح على كل مشروع أدوار المضيف والشريك والمقاول. على بطاقة الآلة يبقى المالك والمشغّل حقلين منفصلين، ويُحفظ كل تغيير للمشغّل في تاريخ بفترات زمنية. عند النقل بين المواقع أو عند تسليم الإرسال يحدّث Reper Axis المشغّل مع الإبقاء على أثر التعيينات السابقة. لا يمكن تعديل أيام سجل الساعات المقفلة بأثر رجعي، ويُكتب كل يوم معتمد للشركة المشغّلة في ذلك التاريخ. يُقرأ تقرير تكلفة المشروع ويُصدَّر Excel مجزأً حسب المشروع والشركة. يتيح نطاق الشركة رؤية الفروع، بينما يبقى حق الكتابة مرتبطًا بالمشروع. فوترة الإيجار الداخلي بين الشركات تبقى في المحاسبة وERP.
شجرة الشركات
تعرّف الشركة الأم والفروع والمقاولين هرميًا، ويشمل نطاق المستخدم الفروع أيضًا.
التنظيم والأذوناتأدوار المشروع
على المشروع تمنح أدوار المضيف والشريك والمقاول، وتظهر الآلة في القوائم حسب المشروع والشركة.
جرد الأسطولالمالك والمشغّل
على بطاقة الآلة المالك والمشغّل حقلان منفصلان، ويُحفظ تاريخ المشغّلين بفترات تاريخية.
سجل الآلةالنقل والإرسال
عند النقل بين المواقع أو تسليم الإرسال يحدّث Reper Axis المشغّل ويحافظ على سجل التعيينات.
تخصيص الآلات وشحنهاالشركة في سجل الساعات
يُربط كل يوم معتمد في سجل الساعات بالمشغّل الساري في ذلك التاريخ، ولا يُغيَّر اليوم المقفل بأثر رجعي.
سجل ساعات العمل للآلاتتفصيل التكلفة
يجمع تقرير تكلفة المشروع المبالغ حسب المشروع والشركة، ويمكنك تصدير النتيجة Excel.
فواتير الإيجار وتكاليف المشاريعكيف يعمل
- 1
تعريف الشركات
تنشئ شجرة الشركات وأدوار المشروع، ثم تعيّن نطاقات المستخدمين.
- 2
تعيين الآلة
تسجل المالك والمشغّل، وتحدّث المشغّل عبر النقل والإرسال.
- 3
التقارير
بعد اعتماد سجل الساعات تقرأ تقارير التكلفة والفوترة الإيجارية حسب الشركة.
الشركة والمشروع
تحمل بطاقة الشركة العلاقة بين الأم والفرع والبيانات الضريبية. تختار الدور على سطر الشركة في المشروع، وتبقى الشركة المضيفة متوافقة مع سجل المشروع.
تاريخ تعيين المشغّل
مشغّل واحد مفتوح لكل آلة في كل وقت، وتغلق التعيين الجديد السابق. يُمنع التعيين بأثر رجعي إذا وُجد يوم سجل ساعات مقفل.
سجل الساعات والتكلفة
في أيام المسودة التلقائية يُملأ حقل الشركة من تعيين المشغّل الجاري. إذا غيّرت الآلة الشركة خلال الشهر يقسم تقرير التكلفة الأيام حسب التاريخ.
يعتمد حساب الفوترة الإيجارية على سجل الساعات المعتمد نفسه في الفوترة الإيجارية وتكلفة المشروع.
من يستفيد
يناسب فرق البناء والبنية التحتية التي تريد رؤية آلات المقاول الرئيسي والشركات التابعة والمقاولين من الباطن في أسطول واحد على مشروع واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يعدّل مستخدم الفرع آلات مشروع الشركة الأم؟
لا. حق الكتابة مرتبط بنطاق المشروع، وبدون نطاق يقتصر المستخدم على العرض.
هل تُدار فاتورة الإيجار الداخلي هنا؟
لا. الإيجار الداخلي بين الشركات في المحاسبة وERP، بينما يقدّم Reper Axis التشغيل ورؤية التكلفة.