سجلات الحوادث: تقرير ميداني عبر QR وربط التوقف
أيام الحادث ظاهرة في سجل ساعات العمل
عند وقوع حادث في موقع العمل، يقوم المشغّل أو رئيس عمال بإنشاء سجل عن طريق مسح الرمز QR ضوئيًا: التاريخ، والمكان، والآلة، والضرر، ودرجة الإصابة، والصور. في حالة انقطاع الاتصال، يتم وضع السجل في قائمة الانتظار؛ ويمكن إضافة الصور لاحقًا. يحصل كل سجل على رقم تسلسلي يعتمد على السنة. إذا تعذر تشغيل الآلة، يتم فتح سجل توقف تلقائيًا؛ وتظهر أيام الحادث بشكل منفصل في سجل ساعات العمل.
فتح سريع لـ QR
يقوم المشغّل أو رئيس عمال العمال بمسح بطاقة تعريف الآلة؛ فيتم فتح النموذج مع تحديد الآلة المطلوبة لإدخال التاريخ والمكان والضرر.
QR في الموقع الميدانيرقم الحادث التسلسلي
يُعطى لكل سجل الرمز KZ-YYYY-NNNN لكل سنة؛ وتشترك ملفات الأرشيف والتأمين في مرجع واحد.
المرفقات معًا
تُحفظ صور مواقع العمل وتقارير الخبراء ومحاضر الاجتماعات والفواتورات والوثائق الأخرى في نفس السجل.
توقف تلقائي
عندما يتم تصنيف الحادث على أنه غير قابل للتشغيل، يبدأ توقف العمل ويستمر حتى العودة إلى الخدمة؛ ويظل الحادث المفتوح مسجلاً كتوقف مفتوح.
التوافرالمسؤولية والتأمين
يمكن أن تكون المسؤولية تقع علينا أو على الطرف الآخر أو مشتركة أو مجهولة؛ ويتم تتبع السياسة والمطالبات في نفس البطاقة.
رابط الإصلاح وسجل ساعات العمل
بنقرة واحدة يتم فتح تقرير عطل لإصلاحه. يُظهر سجل ساعات العمل أيام الحوادث برمز منفصل؛ وقد تستبعد خصومات الإيجار الأيام التي تكون فيها الطرف الآخر مسؤولاً.
سجل ساعات العمل للآلاتكيف يعمل
- 1
تقرير عن موقع العمل
امسح رمز QR ضوئيًا، وأضف الأضرار ومستوى الإصابة والصور.
- 2
أكمل الملف
حمّل تقارير الخبراء ومحاضر الاجتماعات والفواتير؛ واملأ حقول المسؤولية والتأمين.
- 3
إغلاق وتصدير
أدخل تاريخ العودة إلى الخدمة؛ قم بتصدير PDF وExcel؛ تُرسل الإشعارات إلى الموظفين المصرح لهم.
إنشاء سجل في موقع العمل
يقوم المشغّل أو رئيس عمال بمسح الرمز QR الخاص بالآلة. يتم تسجيل التاريخ والمكان والضرر ودرجة الإصابة وصور موقع الحادث. في حالة انقطاع الاتصال، يتم تخزين السجل مؤقتًا على الجهاز؛ ويمكن إضافة الصور بعد المزامنة.
توقف والإصلاح
عندما تتعطل الآلة عن العمل، يبدأ توقف تلقائي ويستمر حتى عودة الآلة إلى الخدمة. يمكن فتح تقرير عطل من نفس السجل لإجراء الإصلاح؛ ويظل الحادث المفتوح مرئيًا باعتباره توقف مفتوحًا.
سجل ساعات العمل، والفواتير، والإشعارات
تُظهر سجلات ساعات العمل أيام الحوادث بحالة مخصصة. قد تستبعد فواتير الإيجار بعض الأيام من الخصومات عندما تقع المسؤولية على الطرف الآخر. تصل الإشعارات إلى الموظفين المصرح لهم على الفور؛ وعمليات التصدير تتم عبر PDF وExcel.
يرتبط العمل اليومي بـ سجل ساعات العمل للآلات؛ ويرتبط مسار العطل في الموقع الميداني بـ إدارة الأعطال.
من يستفيد
موقع العمل مخصص لرؤساء المواقع، ومسؤولي الصحة والسلامة والبيئة، ومديري المعدات، وفرق الإدارة الذين يرغبون في تسجيل الحوادث بدلاً من الاعتماد على رسائل الدردشة والوثائق الورقية، مع تجميع ملفات التأمين في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يتم تخزين أسماء المصابين وتفاصيلهم الطبية؟
لا. امتثالًا لقوانين الخصوصية، يتم تخزين مستوى الإصابة وعدد المصابين فقط؛ ولا يتم الاحتفاظ بالبيانات الصحية الشخصية.
هل أذونات إعداد التقارير في الموقع الميداني وإغلاقها هي نفسها؟
لا. تعتبر عمليات إعداد التقارير من الموقع الميداني، والتحرير، والمسؤولية القانونية، والتأمين، وإغلاق الحسابات أذونات منفصلة خاصة بكل دور.