Registres des accidents : déclaration sur le terrain par QR et lien avec les arrêts
Jours d'accident visibles au pointage
Lorsqu'un accident survient sur le chantier, l'opérateur ou le chef d'équipe crée un dossier en scannant le code QR : date, lieu, engin, dommages, gravité des blessures et photos. En l'absence de connexion, le dossier est mis en file d'attente ; les photos peuvent être ajoutées ultérieurement. Chaque dossier se voit attribuer un numéro séquentiel basé sur l’année. Si l’engin ne peut pas fonctionner, un arrêt est automatiquement créé ; les jours d’accident apparaissent séparément sur le pointage.
Ouverture rapide des QR
L'opérateur ou le chef d'équipe scanne l'étiquette de l'engin ; le formulaire s'ouvre avec l'engin sélectionné, ainsi que la date, le lieu et les dommages.
QR sur le terrainNuméro d'accident séquentiel
Chaque enregistrement reçoit un code KZ-AAAA-NNNN par an ; les dossiers d'archives et d'assurance partagent une même référence.
Pièces jointes
Les photos de chantier, les rapports d'experts, les comptes-rendus, les factures et autres documents sont regroupés dans le même dossier.
Responsabilité et assurance
Lorsqu'un équipement est signalé comme hors service, l'arrêt commence et se poursuit jusqu'à sa remise en service ; un accident en cours reste comptabilisé comme un arrêt en cours.
DisponibilitéResponsabilité civile et assurance
La responsabilité peut être la nôtre, celle d’un tiers, partagée ou inconnue ; le suivi des polices d’assurance et des sinistres figure sur la même fiche.
Lien entre les réparations et le pointage
Un simple clic permet d’enregistrer une panne en vue de sa réparation. Le pointage indique les jours d’accident à l’aide d’un code distinct ; les déductions sur les frais de location peuvent exclure les jours pour lesquels la responsabilité incombe à la partie adverse.
Pointage des enginsFonctionnement
- 1
Déclarer sur le chantier
Scannez le code QR, indiquez les dommages, le niveau de gravité des blessures et ajoutez des photos.
- 2
Complétez le fichier
Téléchargez les rapports d'expertise, les procès-verbaux et les factures ; remplissez les champs relatifs à la responsabilité civile et à l'assurance.
- 3
Fermer et exporter
Saisissez la date de remise en service ; exportez PDF et Excel ; les notifications sont envoyées au personnel habilité.
Création d'un enregistrement sur le chantier
L'opérateur ou le chef d'équipe scanne le code QR de l'engin. La date, le lieu, les dommages, le niveau de gravité des blessures et les photos de la scène sont enregistrés. En l'absence de connexion, l'enregistrement est mis en file d'attente sur l'appareil ; les photos peuvent être ajoutées après la synchronisation.
Arrêt et réparation
Lorsqu’un engin ne peut plus fonctionner, un arrêt est automatiquement enregistré et dure jusqu’à la remise en service. Une panne peut être enregistrée à partir de la même fiche en vue d’une réparation ; un accident en cours reste visible en tant que temps d’arrêt en cours.
Pointage, facturation et notifications
Le pointage indique les jours d’accident avec un statut spécifique. La facturation de la location peut exclure certains jours des déductions lorsque la responsabilité incombe à la partie adverse. Les notifications parviennent immédiatement au personnel habilité ; les exportations se font au format PDF et Excel.
Le travail quotidien est lié au pointage des engins ; le flux de dépannage sur site est lié à la gestion des pannes.
À qui s'adresse-t-elle ?
Chefs de chantier, responsables HSE, gestionnaires de matériel et équipes administratives qui souhaitent que les accidents soient consignés dans un système plutôt que par messages instantanés ou sur papier, et que les dossiers d'assurance soient regroupés en un seul et même endroit.
FAQ
Les noms et les informations médicales des personnes blessées sont-ils enregistrés ?
Non. Conformément aux règles de confidentialité, seuls le niveau de gravité des blessures et le nombre de blessés sont enregistrés ; les données de santé personnelles ne sont pas conservées.
Les autorisations de rapport de terrain et de clôture sont-elles identiques ?
Non. Les autorisations relatives aux missions sur le terrain, à la modification des données, à la responsabilité, à l'assurance et à la clôture relèvent de rôles distincts.