Pontajul utilajelor: înregistrare zilnică aprobată, pornind de la contor
Să se termine discuțiile de la sfârșitul lunii
Reper Axis generează singur, pentru fiecare utilaj, ciorna pontajului zilnic din seria contorului, din înregistrările de staționare, din transferuri și din alocarea operatorului. Șeful corectează și aprobă pe ecran; sistemul nu scrie peste ziua introdusă manual, iar o zi aprobată care se modifică revine la ciornă. La sfârșitul lunii, dacă toate zilele sunt aprobate, luna se blochează și nu se mai schimbă ulterior.
Ciornă zilnică automată
Orele de funcționare vin din seria contorului, staționările din înregistrări, iar informația de transfer și de operator din alocări. Foaia de pontaj goală nu mai trebuie completată.
Monitorizarea contoarelorAprobare și blocarea lunii
Permisiunile de introducere și de aprobare sunt separate. Când luna se încheie și toate zilele sunt aprobate, perioada se blochează; ziua blocată nu mai poate fi modificată ulterior.
Coduri de stare
A lucrat, a lucrat parțial, defect, în mentenanță, accidentat, în așteptare, vreme nefavorabilă, în transport, sărbătoare și nedeterminat; clientul își poate adăuga propriile coduri.
Tură de zi și tură de noapte
Tura de zi este activă, iar tura de noapte poate fi activată. Ora de sfârșit de tură se calculează din contor.
Introducere din teren, cu cod QR
Operatorul raportează tura de azi și pe cea de ieri scanând codul QR; dacă nu există internet, înregistrarea intră în coadă pe dispozitiv.
Teren cu cod QRExcel și formular semnat
Pontajul aprobat se exportă în Excel și ca formular de pontaj semnat; este sursa deconturilor de închiriere și a costurilor pe proiect.
Cum funcționează
- 1
Se creează ciorna
Datele despre contor, staționări, transferuri și operator alimentează ciorna pontajului zilnic.
- 2
Șeful corectează și aprobă
Utilizatorul autorizat verifică zilele, le corectează la nevoie și le aprobă.
- 3
Luna se blochează
Dacă toate zilele sunt aprobate, luna se blochează; decontul și costurile se citesc din această înregistrare.
De unde vine ciorna de pontaj
Pentru fiecare utilaj și pentru fiecare zi, sistemul generează mai întâi o ciornă. Orele de funcționare se citesc din seria contorului, duratele de staționare din înregistrările de staționare, informația despre transport și transfer din înregistrările de mișcare, iar informația despre operator din istoricul alocărilor. Zilele de așteptare se numără separat; în parc se vede utilajul care stă degeaba. Fiecare zi se înscrie la compania la care lucra utilajul la acea dată.
Pentru a vedea fluxul de pontaj cu propriul parc de utilaje, cereți un cont de demonstrație; în mediul demo, pașii de ciornă, de aprobare și de blocare a lunii sunt pregătiți cu date de exemplu.
Fluxul de aprobare și permisiunile
Rolul care introduce pontajul și cel care îl aprobă sunt separate. Șeful poate face corecturi; dacă o zi aprobată este modificată din nou, starea revine la ciornă. La sfârșitul lunii, dacă nu toate zilele sunt aprobate, luna nu se blochează; zilele lipsă rămân în listă.
Rata de utilizare și celelalte module
Dacă există pontaj aprobat, la indicatorul KPI al ratei de utilizare numitorul nu este ziua calendaristică, ci ziua de lucru așteptată; zilele de sărbătoare, de așteptare și de transport se scad din numitor. Pontajul aprobat este baza calculului din modulul decontarea chiriilor și costurile proiectelor; disciplina contorului alimentează aceleași date cu modulul monitorizarea contoarelor.
Pentru cine este potrivit
Este potrivit șefilor de șantier, directorilor de utilaje și echipelor de decontări și financiar care au discuții despre zilele lucrate la sfârșitul lunii, vor să bazeze decontul utilajelor închiriate pe pontaj și vor să primească din teren raportarea turelor.
Întrebări frecvente
Este ștearsă ziua introdusă manual de către sistem
Nu. Peste ziua introdusă manual nu se scrie ciorna automată; dacă o zi aprobată este editată, înregistrarea revine la ciornă și este nevoie de o nouă aprobare.
Se pierde raportarea turei dacă nu există conexiune pe teren
Înregistrarea este pusă în coadă pe dispozitiv și se trimite la revenirea conexiunii. Înregistrările în așteptare se văd pe ecranul de pontaj.
Module
Decontarea chiriilor și costurile proiectelor
Decontul perioadei și costul proiectului, pornind din pontajul aprobat
Monitorizarea contoarelor
Orele de funcționare și kilometrii, adunate într-un singur istoric
Gestionarea operatorilor
Urmăriți istoricul atribuirilor și termenele documentelor dintr-un singur loc