Software pentru urmărirea operatorilor: termene ale documentelor, atribuiri și performanță

Cum funcționează software-ul de urmărire a operatorilor pe teren și la birou

Responsabilul de parc sau cel de resurse umane deschide pagina Operatori din meniul Parc și înregistrează operatorul cu nume și prenume, număr de marcă, telefon și proiect. Dacă se dorește, un cont de utilizator existent se leagă de operator; astfel, defecțiunile, contoarele și înregistrările de combustibil deschise pe teren prin cod QR se asociază automat utilizatorului autentificat. În pasul Atribuie pe utilaj din detaliul operatorului se aleg utilajul și data de început; se atribuie un operator titular și unul de rezervă pe fiecare tură, iar în aceeași tură poate exista un singur operator titular.

În fila Documente se aleg tipuri precum permisul de conducere, certificatul SRC, testul psihotehnic, atestatul de operator și certificatul de securitate și sănătate în muncă, se încarcă fișierul și se introduce data expirării. Pe teren, operatorul nu are de făcut nicio operațiune suplimentară pentru contul său; în formularul de defecțiune, din câmpul Operator se poate selecta persoana în cauză, iar această alegere se reflectă în calculul performanței.

Ce vede responsabilul

Cu 30, 7 și 0 zile înainte de expirarea unui document apar o insignă și o notificare; în tabloul de bord, cardul Documentele operatorilor care expiră arată într-o singură listă documentele care se apropie de termen pentru toți operatorii. Notificarea ajunge la utilizatorii cu permisiunea Gestionează operatori. În fila Istoric atribuiri se păstrează ce operator a folosit ce utilaj și între ce date; se poate vedea retroactiv în perioada cui a apărut o defecțiune.

În fila Performanță se citesc numărul de defecțiuni din perioadele în care a fost atribuit, orele de funcționare și valoarea defecțiuni la 100 de ore. Această valoare se calculează împărțind numărul defecțiunilor apărute în perioadele de atribuire ale operatorului la totalul orelor de funcționare din aceleași perioade și înmulțind cu 100. Pentru a compara operatorii unul lângă altul se folosește Raportul operatorilor din secțiunea Rapoarte. Valoarea depinde de vechimea utilajului, de tipul lucrării și de condițiile de pe șantier; nu este o notă de performanță în sine, ci un punct de pornire pentru comparație.

Legătura cu celelalte module

Înregistrarea operatorului se leagă de defecțiuni, controale, introducerile de contor și alimentările cu combustibil; rata de finalizare a listelor de verificare intră și ea în performanța operatorului. Pentru raportarea turei și pentru aprobarea pontajului, modulul pontajul utilajelor reunește atribuirea operatorilor și înregistrările de pe teren. Atribuirile și înregistrările din trecut ale unui operator care a plecat nu se șterg, iar lanțul din evidența utilajului nu se rupe. Avertismentele despre documente se primesc din centrul de notificări, prin e-mail sau în aplicație.

Pentru cine este potrivit

Este potrivit pentru șefii de șantier, responsabilii SSM și echipele de resurse umane care lucrează cu mulți operatori și șoferi, trebuie să dovedească la controale valabilitatea documentelor și vor să știe cine lucrează pe fiecare utilaj. Pe pagina operatorilor, pentru adăugare și editare este necesară permisiunea Gestionează operatori. Pentru ca un operator să poată raporta defecțiuni de pe teren, este suficient ca el să fie legat de un cont de utilizator și atribuit utilajelor respective; nu se instalează nicio aplicație separată.