Registrul accidentelor: raportare din teren prin cod QR și legătura cu staționarea
Ziua accidentului apare separat în pontaj
Când are loc un accident în teren, operatorul sau șeful deschide înregistrarea scanând codul QR: data, locul, utilajul, avaria, nivelul vătămării și fotografiile. Dacă nu există internet, înregistrarea intră în coadă, iar fotografiile se adaugă ulterior. Înregistrarea primește un număr de ordine pe an. Dacă utilajul nu mai poate funcționa, staționarea se deschide automat; în pontaj, ziua accidentului apare cu o stare distinctă.
Deschidere rapidă prin cod QR
Operatorul sau șeful scanează eticheta utilajului; în formularul cu utilajul selectat se introduc data, locul și informațiile despre avarie.
Teren cu cod QRNumăr de accident consecutiv
Fiecare înregistrare primește pe an un număr de forma KZ-YYYY-NNNN; arhiva și dosarul de asigurare se urmăresc cu o singură referință.
Anexele într-un singur loc
Fotografiile de la locul faptei, expertiza, procesul-verbal, factura și celelalte documente se păstrează în aceeași înregistrare.
Staționare automată
Când utilajul este marcat ca nefuncțional, se deschide o înregistrare de staționare; aceasta durează până la data reintrării în exploatare, iar accidentul neînchis rămâne drept staționare deschisă.
DisponibilitateVinovăție și asigurare
Situația vinovăției se înscrie ca la noi, partea adversă, împărțită sau nedeterminată; urmărirea poliței și a dosarului se face pe aceeași fișă.
Legătura cu reparația și cu pontajul
Pentru reparație se deschide dintr-un clic o înregistrare de defecțiune. În pontaj, ziua accidentului apare cu un cod distinct; dacă vinovăția aparține celeilalte părți, ea poate fi lăsată în afara reducerii de chirie.
Pontajul utilajelorCum funcționează
- 1
Raportați din teren
Se scanează codul QR și se adaugă avaria, nivelul vătămării și fotografiile.
- 2
Completați dosarul
Documentele de expertiză, procesul-verbal și factura se încarcă în înregistrare; se completează câmpurile de vinovăție și de asigurare.
- 3
Închideți și raportați
Se introduce data reintrării în exploatare; se obțin ieșirile PDF și Excel, iar persoanele autorizate primesc o notificare.
Deschiderea înregistrării pe teren
Operatorul sau șeful scanează codul QR al utilajului. Se introduc data, locul, starea avariei, nivelul vătămării și fotografiile evenimentului. Dacă nu există conexiune, înregistrarea este pusă în coadă pe dispozitiv; fotografiile se pot completa după ce revine conexiunea.
Staționare și reparație
Dacă utilajul nu mai poate funcționa, înregistrarea de staționare pornește de la sine și continuă până la data reintrării în exploatare. Pentru reparație se poate deschide o defecțiune din aceeași înregistrare; cât timp există un accident deschis, înregistrarea apare în listă ca staționare deschisă.
Pontaj, decont și notificare
Pe ecranul de pontaj, ziua accidentului apare cu un cod de stare distinct. La decontul de închiriere, dacă vinovăția aparține celeilalte părți, zilele respective pot fi lăsate în afara reducerii. Notificarea de accident ajunge instantaneu la persoanele autorizate; ieșirile se obțin în PDF și în Excel.
Disciplina lucrului zilnic este legată de modulul pontajul utilajelor, iar fluxul defecțiunilor din teren de modulul gestionarea defecțiunilor.
Pentru cine este potrivit
Este potrivit șefilor de șantier, responsabililor SSM, directorilor de utilaje și echipelor care urmăresc dosarul de asigurare în serviciile administrative și care vor să înregistreze accidentele utilajelor într-o evidență, în loc de mesaje și hârtii.
Întrebări frecvente
Se păstrează numele persoanei rănite și detaliile de sănătate
Nu. Conform KVKK, se înregistrează doar nivelul vătămării și numărul persoanelor rănite; datele personale de sănătate nu se păstrează.
Este aceeași permisiunea de a raporta din teren și cea de a închide înregistrarea
Nu. Raportarea din teren se acordă separat, iar permisiunile de editare, de vinovăție, de asigurare și de închidere se acordă pe roluri separate.