Program de urmărire a comenzilor de lucru: lucrările preventive și corective într-o singură listă

Cum se deschid lucrările în programul de urmărire a comenzilor de lucru

Comenzile de lucru provin din două surse. Comanda preventivă se creează automat când se atinge pragul de contor sau de calendar din programul de mentenanță, ori se deschide cu butonul Creează comandă de lucru din Tabloul de mentenanță; ea vine completată cu lista de lucrări și de materiale din program. Comanda corectivă se deschide cu butonul Deschide comandă de lucru din detaliile defecțiunii, funcționează legată de defecțiune și nu i se aplică obligativitatea contorului. Pentru deschiderea manuală se alege Nouă din lista Comenzi de lucru, se definesc utilajul și lucrarea și se adaugă materialele.

În listă, coloana de tip arată dacă comanda de lucru este preventivă sau corectivă, iar eticheta de declanșare arată dacă a pornit-o contorul sau calendarul. La înregistrările legate de o defecțiune, legătura cu defecțiunea apare pe rând.

Execuția în atelier: sarcini, piese, ore

Mecanicul deschide înregistrarea din lista Comenzi de lucru deschise. În cardul Sarcini sunt aliniate punctele din lista de verificare legată de programul de mentenanță; fiecare punct se marchează ca finalizat, la cele necesare se introduce o valoare sau o fotografie, iar rata de progres se actualizează automat. Dacă șablonul este obligatoriu, nu se poate trece la pasul Finalizează înainte de terminarea sarcinilor.

Din cardul Piese, cu Adaugă piesă se aleg piesa, depozitul și cantitatea; stocul se rezervă pe loc, iar dacă este insuficient apare un avertisment și de aici se poate deschide o cerere de achiziție. În cardul de costuri se introduc orele de manoperă; tariful orar vine automat din definiții, în funcție de proiect și de dată. Serviciile externe și celelalte sume se scriu pe aceeași fișă.

Închidere și aprobare

Când toate elementele sunt terminate, se apasă butonul Finalizează; se introduc valoarea contorului la închidere și persoana care a executat lucrarea. Dacă modul de aprobare este opțional sau dezactivat, finalizarea și aprobarea se petrec într-un singur pas; în modul obligatoriu, înregistrarea ajunge în pagina Aprobări, utilizatorul autorizat spune Aprobă sau Respinge, înregistrarea respinsă se întoarce la proprietar cu motivul, iar nimeni nu își poate aproba propria înregistrare. În momentul finalizării, piesele rezervate se transformă în mișcare de ieșire, prețul liniei se ia din costul mediu ponderat, comanda de lucru trece în lista Închise și se înscrie în istoricul utilajului. Comanda de lucru pornită generează o staționare pentru mentenanță, iar această durată intră în calculul disponibilității.

Ce vede managerul

Pagina de statistici prezintă numărul lunar de comenzi de lucru deschise și închise, duratele medii de finalizare și tabelul utilajelor cu cele mai multe comenzi de lucru deschise. Comenzile de lucru care așteaptă aprobarea, cele care se apropie de termen și cele întârziate ajung ca notificare la responsabil. La o comandă de lucru închisă, utilizatorul autorizat poate face editări limitate; fiecare modificare se scrie în jurnalul de audit. Această structură se potrivește atelierelor centrale care deservesc mai multe șantiere și parcurilor cu echipe mobile de mentenanță în teren.