Rapoarte de mentenanță și de parc: tabele gata făcute, cu export în Excel și PDF

Cum se obțin rapoartele de mentenanță și de parc

Meniul Rapoarte este alcătuit din carduri de rapoarte gata făcute: sinteza utilajelor, defecțiuni, mentenanță și comenzi de lucru, costuri, inventar, disponibilitate, MTBF și MTTR, operatori, ore de combustibil, anvelope, analiza uleiului și jurnalul de audit. Utilizatorul deschide un card, alege din selectorul de perioadă luna aceasta, luna trecută, ultimele 30 de zile sau un interval personalizat și restrânge tabelul cu caseta de căutare, cu filtrul de stare și cu meniul Coloane.

Fiecare raport este conceput să răspundă unei singure întrebări; nu există un proiectant de rapoarte cu tragere și plasare, iar efortul de învățare este redus. Filtrele de proiect, companie, grupă de utilaje și interval de date funcționează la fel în toate rapoartele; ce se învață la un raport este valabil și la celelalte.

Export în Excel și în PDF

Din butonul Descarcă din dreapta sus se alege Excel sau PDF. Exportul folosește filtrele aplicate pe ecran și coloanele selectate în meniul Coloane; este suficient să verificați filtrele înainte de descărcare. Nu mai este nevoie de muncă separată pentru a pregăti documentele ședinței. Fiecare descărcare se înscrie în jurnalul de audit, cu utilizatorul și ora; se știe ce date au ieșit și când.

Ce vede conducerea și domeniul de acces

Rezultatele rapoartelor se restrâng automat în funcție de rolul și de domeniul de acces al utilizatorului. Raportul de costuri obținut de un șef de șantier nu iese din limitele proiectului său; utilajele din afara domeniului de acces nu intră deloc în tabel. În raportul de costuri apar, pentru fiecare utilaj, totalul și defalcarea pe manoperă, piese, service extern, altele, închiriere, transfer și combustibil; la un clic pe un rând se deschide lista de comenzi de lucru și de defecțiuni ale utilajului respectiv. Raportul de disponibilitate compară procentul și orele de staționare pe utilaj, pe grupă sau pe proiect.

Legătura cu celelalte module și pentru cine este potrivit

Rapoartele nu cer introducere separată de date; ele se produc din înregistrările acumulate în modulele de defecțiuni, comenzi de lucru, depozit, combustibil, anvelope și analiza uleiului. O defecțiune deschisă pe teren prin cod QR sau o comandă de lucru închisă în atelier ajunge în tabelul de raport în aceeași zi, fără operațiuni suplimentare. Modulul Rapoarte trebuie să fie activat în rol; pentru raportul de costuri este necesară în plus permisiunea Vizualizează costuri. Opțiunile Afișează tot și Revino la implicit din meniul Coloane ajută la readucerea rapidă a tabelului în ordine.

Este potrivit pentru echipa financiară care pregătește ședința lunară de conducere, pentru responsabilul de parc care compară cheltuielile pe utilaj și pentru conducerea superioară care vrea o sinteză fără să meargă pe teren. A fost gândit pentru utilizatorii care preferă să filtreze și să descarce un tabel gata făcut, în loc să proiecteze un raport.