Ежедневный чек-лист осмотра техники: контроль по QR-коду
Осмотр перед сменой без единого бумажного бланка
Шаблоны чек-листов задаются по группам техники: ежедневный обход экскаватора, осмотр самосвала перед сменой, еженедельная проверка по охране труда. Оператор заполняет лист прямо на объекте, а пункты можно пометить как критические или требующие фотографии. Каждый заполненный осмотр архивируется с машиной, оператором и датой.
Заполнение на объекте по QR-коду
Оператор сканирует QR-код машины, и на экране открывается лист, назначенный этой группе техники. Искать нужный чек-лист не приходится.
Критический пункт открывает неисправность
Если пункт, помеченный как критический, не пройден, система автоматически создаёт запись о неисправности. Бланк не оседает в папке, а превращается в наряд-заказ.
Подтверждение фотографией
В пунктах с обязательным фото документируется, что проверка действительно выполнена. Снимки хранятся внутри записи осмотра.
Контроль местоположения
Проверяется, выполнен ли осмотр на том объекте, где находится машина. Действия вне зафиксированной локации вызывают предупреждение.
Пункты, связанные с наряд-заказом
Пункты чек-листа добавляются в наряд-заказы по техобслуживанию как задачи. Плановое ТО и ежедневный осмотр идут по одному стандарту.
Архив без бумаги
Осмотры ищутся по машине, оператору и дате. Бланки лежат не в шкафу, а в журнале аудита.
Как настроить ежедневный чек-лист осмотра техники
Новый шаблон создаётся на странице «Чек-листы» в разделе техобслуживания. Указывается название, в качестве цели выбирается группа техники и/или программа ТО. В шаблоне для ежедневного заполнения на объекте включается признак ежедневного осмотра оператором. Пункты добавляются по одному; каждый может быть типа «Да/Нет», числового или с обязательным фото. В критических пунктах включается опция «Открыть неисправность при провале» и выбирается категория неисправности.
Для группы техники рекомендуется держать один ежедневный шаблон: осмотр, открытый по QR-коду, выбирает его автоматически. Если тот же шаблон привязан к программе ТО, его пункты попадают в наряд-заказ как задачи.
Что делает оператор на объекте
Оператор сканирует телефоном QR-код машины и нажимает пункт «Осмотр» на открывшейся странице. Ежедневный шаблон подставляется сам; пункты отмечаются по порядку, числовые поля заполняются, в пунктах с обязательным фото снимок делается камерой, и кнопкой «Отправить» запись завершается. По непройденному критическому пункту система открывает неисправность, связанную с осмотром: в карточке осмотра видна ссылка на неисправность, а в карточке неисправности — исходный осмотр. При отсутствии связи пункты без фотографий ставятся в очередь и отправляются позже; для пунктов с обязательным фото нужно быть онлайн. Приложение на телефон не устанавливается, достаточно браузера и камеры.
Что видит руководитель
Страница «Осмотры» в разделе техобслуживания показывает все записи с фильтрами по машине, шаблону, дате и результату. При раскрытии строки видны ответы, фотографии и координаты отправки; если точка далеко от местоположения машины по телеметрии или записи локации, в строке появляется отметка нарушения геозоны. Карточка «Не выполненные сегодня ежедневные осмотры» на панели показывает пропуски, а по клику открывается список пропущенных осмотров. Процент выполнения осмотров входит и в отчёт по работе операторов; отчёт выгружается в Excel или PDF.
Связь с другими модулями и кому подходит
Чек-лист — вход в модули неисправностей и наряд-заказов: непройденный пункт открывает неисправность, неисправность превращается в наряд-заказ, а карточка задач в наряд-заказе питается из того же шаблона. Права разделены: «Управление чек-листами» настраивает шаблоны, «Проведение осмотра» отправляет данные с объекта, «Просмотр осмотров» позволяет следить за списком. Решение подходит объектам, обязанным документировать осмотр перед сменой по требованиям охраны труда, паркам самосвалов и службам ТО, которые хотят избавиться от бумажного архива.
- 1
Подготовьте шаблон
Задайте пункты по группе техники, отметьте критические и требующие фото.
- 2
Заполните на объекте
Оператор сканирует QR-код, отмечает пункты и добавляет фотографии.
- 3
Результат в работу
Непройденный критический пункт становится неисправностью, осмотр уходит в архив.
Вопросы и ответы
Можно ли задать отдельный лист для каждой группы техники
Да, спецтехника, самосвалы, оборудование и стационарные установки работают со своими шаблонами. Один шаблон можно применить и к нескольким группам.
Как формируется отчёт по заполненным осмотрам
Отчёт строится в разрезе машины, оператора и даты и выгружается в Excel или PDF. Процент выполнения также отражается в оценке работы оператора.