Что такое трёхсторонний матчинг
Сравнение заказа, приёмки и счёта по строкам: количество и цена.
Двусторонний матчинг без приёмки позволяет выставить счёт за то, чего нет на складе.
Счёт и предзаполнение
запись счёта поставщика в DRAFT; номер счёта поставщика уникален.
К выставлению = принято − уже выставлено.
Допуски количества и цены
Сопоставление по процентным допускам из настроек.
расхождение требует комментария; без него API 400.
Согласование
После согласования invoicedQty растёт по FIFO; статус PO PARTIAL/FULL.
сопоставлено без отклонений; REJECTED в аудите.
Счёт по консигнации
Консигнация: выдача → запись использования консигнации; prefill-consignment для счёта.
Счёт по консигнации может быть без PO — допуски те же.
Валюта
При разных валютах отклонения в валюте документа; курс — в учёте.
Отчёты в TRY/USD/EUR по проекту; согласование счёта с валютой себестоимости.
Отчёт и аудит
Отчёт invoice-match — несогласованные и расхождение.
сохранённой и подтверждённой приёмкеа до согласования счёта.
Практика
Матчинг после сохранённой и подтверждённой приёмкеи, не в день доставки.
Смена цены без ревизии PO → PRICE variance.
Роли и линия счетов
Строки счёта только после сохранённой и подтверждённой приёмкеи.
Финансы проверяют DRAFT; расхождение — только с комментарием.
Закупки инициируют ревизию PO при PRICE variance.
Счёт консигнации без PO — источник запись использования консигнации.
Дополнительные заметки
Номер счёта поставщика уникален.
BOTH в допуске редок; чаще QTY или PRICE отдельно.
После согласования invoicedQty распределяется FIFO.
несопоставленные закрывайте еженедельно по отчёту invoice-match.
Курсовая разница — в учёте; матчинг в валюте документа.
REJECTED не меняет остаток; можно новый DRAFT.
PDF прикрепляйте к запись счёта поставщика.
Новая строка приёмки сбрасывает FULL в PARTIAL.
Подготовка к аудиту
На аудите: строка APPROVED рядом с GoodsReceiptLine и ценой PO.
запись использования консигнации закрывайте периодом счёта.
Ежегодно сверяйте допуски с договором поставщика.
После REJECTED откатите invoicedQty перед новым commit.
На еженедельном совещании назначайте владельцев несопоставленные.
Цикл устойчивого улучшения
В конце месяца читайте replenishment, матчинг счетов, сроки lot и kit/консигнацию вместе — Mass питает это из одного журнала движений.
Named approval для расхождение, карантина lot, нехватки kit, счёта консигнации; долю исключений — ежемесячно.
Отрицательный остаток, несопоставленные и EXPIRED на одном складе за неделю — проверьте ячейки и единицы.
Пакет аудита: инвентаризация, сопоставлено/расхождение, FEFO strict, себестоимость kit, закрытие консignированное количество.
Онбординг: шаблоны импорта, фильтры replenishment, мастер счёта, этикетки lot — первая неделя под надзором.
При закрытии проекта закройте черновой заказ, несопоставленные, QUARANTINE lot и открытый запись использования консигнации.
Решения из одного журнала — без боковых Excel в совещаниях.
Владелец KPI: одно улучшение в месяц; чините процесс, не цель.
Журнал аудита и действия по счетам отвечают кто/когда из одного источника.