Makine Sicili: Garanti, Sözleşme, Evrak ve Transfer Geçmişi

Garanti ve sözleşme kaçmasın

Makinenin sahiplik bilgisi, satın alma verisi ve garanti süresi tarih veya çalışma saati olarak makine kartında tutulur. Kiralama, servis, sigorta ve garanti uzatma sözleşmeleri ek dosyalarıyla kaydedilir, bitişe yaklaşanlar uyarı verir. Şantiyeler arası transferler ve evrak süreleri aynı sicilde toplanır.

Kimler içinFilo yöneticisiFinansŞantiye şefi

Karekod ile evrak erişimi

Sahadaki denetimde makinenin karekodu okutularak ruhsat, sigorta, muayene ve sertifikalar görüntülenir. Belge aramak için ofise dönmek gerekmez.

Otomatik garanti kontrolü

Garanti süresi içindeki makinede açılan kayıt rozetle işaretlenir; üreticiyle garanti talebini bu işaretten yola çıkarak takip edersiniz.

Sözleşme bitiş uyarısı

Kiralama, servis, sigorta ve garanti uzatma sözleşmelerinin bitişine 30 gün kala bildirim gider. Kiralık makine boşta beklemez.

Şantiye transfer kaydı

Kaynak ve hedef lokasyon, nakliye maliyeti ve süre kaydedilir. Transfer süresi duruş olarak kullanılabilirlik hesabına yansır.

Konum ve saha sınırı

Lokasyonlara koordinat ve yarıçap tanımlanır. Telemetri konumu kayıtlı sahanın dışına çıktığında konum uyumsuzluğu uyarısı oluşur.

Devirde kaybolmayan geçmiş

Transferler, operatör atamaları ve kayıt değişiklikleri kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır. Sorumlu değiştiğinde makinenin geçmişi yerinde kalır.

Nasıl çalışır

1
Kimliği tamamla
Sahiplik, satın alma ve garanti bilgilerini makine kartına girin.
2
Belgeleri yükle
Sözleşme ve evraklar bitiş tarihleriyle birlikte kaydedilir.
3
Süreler izlenir
Bitişe yaklaşan garanti, sözleşme ve evraklar uyarı üretir.
4
Hareketler işlenir
Transfer ve atamalar sicile yazılır, geçmiş kesintisiz kalır.

Makine sicili nedir, kim ne girer

Makine sicili, makine kartındaki sahiplik, satın alma, garanti, sözleşme, evrak ve hareket bilgilerinin toplandığı bölümdür. Filo yöneticisi makine formunun Satın alma ve Garanti bölümünde mülkiyet türünü Özmal, Kiralık veya Leasing olarak seçer; satın alma tarihi, bedeli ve tedarikçiyi girer. Garanti bitişi hem tarih hem çalışma saati olarak tanımlanabilir, hangisi önce dolarsa garanti o anda biter.

Sözleşmeler sekmesinde kira, servis, sigorta, garanti uzatma ve diğer türde sözleşmeler başlangıç ve bitiş tarihi, tutar, birim ve firma bilgisiyle kaydedilir; sözleşme dosyası PDF veya görsel olarak eklenir. Ruhsat, sigorta, muayene ve sertifika gibi evraklar Evraklar sekmesinden yüklenir ve son kullanma tarihi girilir.

Sahada karekodla evrak ve garanti kontrolü

Sahadaki bir denetimde makinenin karekodu okutulunca açılan ekranda Evrakları Görüntüle kısayolu vardır; ruhsat veya sigorta belgesi aramak için ofise dönmek gerekmez. Arıza formu açılırken makinenin garanti tarihi veya saati içinde olup olmadığı kontrol edilir ve Garanti kapsamında kutusu otomatik işaretlenir. Garanti kapsamındaki arızalar listede filtrelenip tedarikçiyle takip edilir.

Yöneticinin gördüğü uyarılar ve geçmiş

Panelde süresi yaklaşan sözleşme ve garanti kartı 30 gün içinde bitecek kayıtları listeler; aynı bilgi bildirim olarak da gider. Sözleşme yenilendiğinde eski kayıt silinmez, geçmiş olarak kalır ve rozet yeni sözleşmeye göre güncellenir. Şantiyeler arası transferler Transfer butonuyla hedef konum, tarih, nakliye maliyeti ve notla kaydedilir; Sicil sekmesinde transfer geçmişi zaman sırasıyla görünür.

Lokasyonlara koordinat ve yarıçap tanımlandığında telemetri konumu kayıtlı sahanın dışına çıkan makineler için konum uyumsuzluğu kartı ve bildirimi oluşur. Operatör atamaları ve kayıt değişiklikleri kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır; sorumlu değişse de geçmiş yerinde kalır.

Diğer modüllerle ilişkisi ve kimler için uygun

Kira sözleşmesindeki tutar maliyet raporunun kira sütununa, transfer nakliye gideri transfer sütununa otomatik yansır; transfer süresi ise duruş olarak kullanılabilirlik hesabına girer. Leasing yalnızca bilgi amaçlı tutulur, maliyete yazılmaz. Kiralık ve leasing makinesi çok olan, sözleşme takvimini tabloda tutan ve sahada evrak sorulan firmalar için uygundur. Finans, filo yöneticisi ve şantiye şefi aynı sicile bakar; kimse kimseden belge istemez.