Când se folosește kitul
Seturile de mentenanță de teren, seturile de filtre și pachetele de montaj se comandă ca un singur SKU, dar în stoc se vor ținute pe componente. Fișa marcată ca material kit își poartă componentele BOM în lista de componente.
Stocul de kit nu crește fără montaj; montajul e o mișcare OUT pentru componente și IN pentru kit. În lista de pregătire, despachetarea kitului separă componentele.
Montaj și demontaj
Costul de montaj se scrie la intrarea kitului ca suma ieșirilor componentelor; la componente insuficiente, API-ul returnează eroarea 409 cu detalii. Kiturile imbricate se despachetează până la cinci niveluri, cu control al ciclurilor.
Demontajul e mișcarea inversă: kit OUT, componente IN. Cantitatea montată e limitată la numărul de unități care se pot monta.
Logica stocului în consignație
Recepția în consignație intră cu indicatorul de consignație; cantitatea în consignație din soldul depozitului crește, iar proprietatea rămâne la furnizor. Comanda și recepția poartă marcajul de consignație.
La consum, regula consumului din consignație scade întâi din stocul în consignație; înregistrarea de utilizare se păstrează pentru precompletarea facturii.
Facturarea consignației
Fila Consignație din Achiziții arată utilizările deschise și stocul; raportul de consignație citește, pe furnizor, cantitatea în consignație și consumul.
Factura de utilizare poate apărea în reconcilierea în trei puncte și fără comandă de achiziție; sursa trebuie să fie înregistrarea de utilizare din consignație.
FIFO și costul mediu ponderat
În setările Mass se alege metoda de cost: medie mobilă sau FIFO. La media mobilă, intrările actualizează costul mediu ponderat; FIFO deschide un strat de cost, iar ieșirea consumă stratul și scrie prețul mișcării.
La trecerea de la media mobilă la FIFO, stocul existent se preia printr-o deschidere cu un singur strat. Straturile sunt pe piesă × depozit, nu pe lot.
Cum se citește costul kitului în fiecare metodă
La montaj se adună costul de ieșire al componentelor; în FIFO, straturile componentelor se consumă separat, iar costul unitar de intrare al kitului se deduce din total. Cu media, se folosește costul mediu ponderat al componentei.
Raportul straturilor de cost arată straturile FIFO; în subtitlul raportului de valoare a stocului apare eticheta metodei.
Comanda de lucru și pregătirea
Când pe comanda de lucru se scrie un kit, despachetarea produce rezervarea componentelor; componentele insuficiente blochează montajul. Consumul kitului în locul componentelor creează inconsecvențe de stoc.
Ieșirea pe comanda de lucru din modulul de piese de schimb și stoc și motorul de kituri din gestionarea depozitului și a stocurilor folosesc același lanț de mișcări; la consumul din consignație, lanțul facturii se urmărește separat.
Notă despre exportul ERP
Mișcările de montaj kit și de consum din consignație se asociază, în exportul ERP, cu tipul de mișcare ales în format LOGO, Netsis sau CSV generic; aliniați asocierea cu contabilitatea proiectului.
Roluri și ritmul kit/consignație
Responsabilul de depozit face montajul după ce stocul componentelor ajunge; la componente insuficiente, montajul întoarce detalii de la API.
Achizițiile marchează recepția în consignație și confirmă creșterea cantității în consignație cu contractul furnizorului.
Finanțele schimbă metoda de cost la începutul perioadei; la trecerea de la media mobilă la FIFO, stocul existent primește o deschidere cu un singur strat.
Când atelierul scrie un kit pe comanda de lucru, despachetarea produce rezervarea componentelor; nu se face OUT direct de pe fișa kitului.
Note practice suplimentare
Kiturile imbricate se despachetează până la cinci niveluri; controlul ciclurilor împiedică un BOM greșit.
Demontajul e o mișcare inversă; pentru componentele kiturilor casate folosiți un cod de distrugere separat.
La consum, stocul în consignație se scade primul; costul stocului se urmărește fără schimbarea proprietății.
Precompletarea facturii de consignație umple rândurile din înregistrarea de utilizare; se numără utilizările legate de factura-sursă.
Straturile FIFO sunt pe piesă × depozit; costul pe lot nu se urmărește separat.
Raportul straturilor de cost verifică valoarea stocului FIFO; la media mobilă, costul mediu ponderat apare în titlul raportului.
În exportul ERP, tipul de mișcare pentru montaj kit se asociază cu contabilitatea proiectului.
Când stocul în consignație ajunge la zero, se reconciliază cu furnizorul; nu trebuie să rămână utilizări deschise.
Pregătirea pentru audit
Montajele de kit se auditează ca perechi de mișcări OUT pentru componente și IN pentru kit; totalul costului trebuie să corespundă costului mediu ponderat al componentelor dinaintea montajului sau straturilor FIFO.
Reconcilierea cantității în consignație se face lunar cu lista furnizorului; o diferență indică o înregistrare de utilizare lipsă sau o eroare a indicatorului de consignație de pe recepție.
Metoda de cost nu se schimbă la mijlocul perioadei; raportul straturilor FIFO se adaugă la pachetul de închidere de la finalul perioadei.
Despachetarea kitului în lista de pregătire care întoarce eroarea 409 cu detalii despre componentele lipsă se evaluează la audit ca avertisment timpuriu.
La exportul CSV generic se cere la audit tabelul de asociere a tipurilor de mișcare kit și consignație cu codurile contabile ale proiectului.
Ciclul de îmbunătățire sustenabilă
La ședința de la sfârșitul lunii se citesc împreună reaprovizionarea, potrivirea facturilor, loturile cu dată de expirare și reconcilierea kiturilor și a consignației; dacă indicatorul unui modul îl strică pe al altuia, cauza se caută împreună. Citirea unitară e posibilă pentru că Mass alimentează datele de depozit, achiziții și cost din același registru de mișcări.
Fiecare tip de eveniment are un responsabil nominal de aprobare: nota de abatere pe factură, eliberarea lotului din carantină, excepția de montaj cu componentă insuficientă, factura pe perioadă de consignație. Rata excepțiilor fără aprobare nominală se raportează lunar; dacă crește, se revizuiește instruirea sau procesul.
Dacă stocul negativ, rândurile de factură nepotrivite și loturile expirate se adună în aceeași săptămână pe același depozit, se revizuiește adresarea rafturilor sau unitatea de măsură; înainte de a bănui software-ul, se verifică disciplina de introducere a datelor.
Pachetul pentru auditul extern: rezumatul inventarelor salvate în ultimul trimestru, distribuția potrivit/abatere a reconcilierii în trei puncte, un exemplu de jurnal FEFO strict, reconcilierea costului de montaj al kiturilor și lista de închidere a cantităților în consignație. Anexele PDF sunt legate de factura furnizorului și de rândul de recepție.
La integrarea noilor angajați se fac patru demonstrații de câte cincisprezece minute (șablonul de import din Reper Mass, filtrul din Propuneri de comandă, asistentul de facturi, tipărirea etichetelor de lot); în loc de certificare, în prima săptămână introducerea datelor se face sub supraveghere.
La închiderea proiectului, echipa nu se desparte până nu se închid comenzile de achiziție ciornă, facturile nepotrivite, loturile în carantină și utilizările deschise din consignație; lista de închidere apare în panoul principal Reper Mass, ca un card de onboarding.
Deciziile operaționale se bazează pe date: propunerea de reaprovizionare, toleranța facturii, alegerea lotului FEFO și montajul kiturilor vin din același registru de mișcări; lista Excel auxiliară nu mai e referință la aceste ședințe.
Tabloul de indicatori nu arată doar cifre: fiecare responsabil scrie pentru luna următoare un angajament de îmbunătățire (de exemplu filtrul „arată rândurile acoperite de comenzi deschise”, anexa PDF obligatorie la factură, actualizarea termenului furnizor-material). Dacă nu e respectat, nu se schimbă ținta, ci se corectează procesul.
Jurnalul de audit, împreună cu acțiunile de import și de factură, răspunde dintr-o singură sursă la întrebarea cine și când.
Înregistrările de kit și consignație se urmăresc în același registru de mișcări al depozitului.