برنامج ميزان الشاحنات: التذكرة والحمولة ومبلغ النقل والشراء

تُربط التذكرة بالمشروع والطرف والتعرفة. ويُحسب مبلغ النقل بحسب تعرفة الناقل بالطن أو بالرحلة أو بالطن·كم؛ وفي الطن·كم تؤخذ المسافة من التذكرة، وإن لم توجد فمن المسافة الافتراضية للتعرفة. وفي الشراء يكون المبلغ حاصل ضرب سعر وحدة بند أمر الشراء في كمية الصافي المقيسة بالميزان محوَّلة إلى وحدة الأمر؛ وإن لم يوجد أمر شراء تُستخدم تعرفة الشراء للمورّد. وعند البيع تُطبَّق تعرفة المشتري. والرطوبة والخصم التعاقدي حقلان منفصلان؛ ويطبّق الصافي المستحق كليهما.

يُسجَّل المبلغ عند اكتمال التذكرة بتعرفة ذلك اليوم. وإذا تغيّرت التعرفة لاحقًا فلا تتغير التذاكر السابقة من تلقاء نفسها؛ بل يختار المستخدم المخوَّل نطاقًا زمنيًا ويعيد التسعير. وتُوسَم التذكرة التي تنقصها التعرفة أو المسافة. ويُسجَّل مبلغ النقل في تكلفة المشروع كبند نقل؛ ولذلك تلزم وحدة التكلفة. أما مبالغ الشراء والبيع فتبقى في تقارير الميزان. وتُنزَّل الملخصات اليومية وتقارير المواد ومستخلص النقل والشراء والبيع واللوحة والشذوذات بتنسيق Excel. ولا يرى المبالغ إلا المستخدم الذي يملك صلاحية الاطلاع على التكلفة.

تكون التذكرة مفتوحة أو مكتملة أو ملغاة. الوزنة الأولى تفتح التذكرة والثانية تغلقها؛ ومنهما يخرج الإجمالي والوزن الفارغ والصافي. وتعرض شاشة ملخص الميزان التذاكر المفتوحة، والمفتوحة أكثر من 12 ساعة، والتذاكر المُنبَّه عليها في آخر سبعة أيام، وأخطاء الاستيراد غير المحلولة، ورحلات اليوم بحسب نوع الاستخدام.

يحصل السجل المشبوه على تنبيه تلقائيًا: الصافي صفر أو سالب، أو الإجمالي يتجاوز سعة الميزان، أو الوزن الفارغ المقيس ينحرف بوضوح عن المسجَّل، أو وُزنت اللوحة نفسها مجددًا في وقت قصير، أو في الشراء لا يطابق صافي الميزان كمية بوليصة الشحن، أو الوزن الفارغ المسجَّل قديم، أو انتهت مدة معايرة الميزان. وتُبرز التنبيهات السجلات التي تحتاج إلى مراجعة.

لا تُحذَف التذكرة بل تُلغى؛ ويُكتب سبب الإلغاء. ويجري تصحيح التذكرة المكتملة مع ذكر السبب؛ وتبقى القيم القديمة والشخص والسبب في سجل المراجعات. ويُوسَم التعديل اليدوي على تذكرة وصلت من المصدر؛ والتحديث الذي يصل بعد ذلك من المصدر لا يمحو التصحيح اليدوي، ويظهر في السجل أنه لم يُطبَّق.

إذا كان برنامج الميزان لا يرسل التذاكر ولا يمكن استخراج ملف، تُدخَل التذكرة بنموذج الويب. وتُدخَل بيانات الميزان والاتجاه ونوع الاستخدام واللوحة والمقطورة والسائق والطرف والمادة وبوليصة الشحن ومكان الانطلاق والوصول؛ ويُقترح من اللوحة الناقل والسائق من التذكرة السابقة. وفي الوزنتين تفتح الأولى التذكرة والثانية تغلقها؛ وفي الوزنة الواحدة يُستخدم الوزن الفارغ المسجَّل وتكتمل التذكرة. ويُحفَظ الوزن الفارغ المسجَّل بحسب تركيبة الرأس القاطر والمقطورة. وتُطبَع التذكرة بخانتَي توقيع مشغّل الميزان والسائق.

يناسب الأعمال متعددة الموازين والناقلين مثل موقع الحفر والنقل والمحجر والكسّارة ومحطة الخرسانة الجاهزة أو الأسفلت وإنشاء الطرق: مستخلص الناقل يخرج من الطن، ومبلغ الشراء من الأمر، والبيع من التعرفة، وكلها تبقى في سجل التذكرة نفسه. ميزان الشاحنات وحدة مرخَّصة منفصلة؛ ونوضح معكم النطاق ومسار الربط في الاستكشاف التقني.