Checklisten-App: tägliche Maschinenprüfung per QR-Code
Schichtkontrolle ohne Papier
Checklistenvorlagen werden je Maschinengruppe angelegt: täglicher Rundgang am Bagger, Schichtkontrolle am Lkw, wöchentliche Sicherheitsprüfung. Der Maschinenführer füllt die Liste auf der Baustelle aus, einzelne Punkte lassen sich als fotopflichtig oder kritisch kennzeichnen. Jede ausgefüllte Prüfung wird mit Maschine, Maschinenführer und Datum archiviert.
Ausfüllen vor Ort per QR-Code
Der Maschinenführer scannt den QR-Code an der Maschine, und die für diese Gruppe hinterlegte Liste erscheint. Er muss nicht suchen, welche Liste auszufüllen ist.
Kritischer Punkt erzeugt eine Störung
Fällt ein als kritisch gekennzeichneter Punkt durch, legt das System automatisch eine Störung an. Das Formular verschwindet nicht in der Ablage, sondern wird zum Arbeitsauftrag.
Nachweis per Foto
Bei fotopflichtigen Punkten ist belegt, dass die Prüfung tatsächlich stattgefunden hat. Die Aufnahmen bleiben im Prüfvorgang gespeichert.
Standortprüfung
Es wird geprüft, ob die Prüfung dort stattgefunden hat, wo die Maschine steht. Vorgänge außerhalb des hinterlegten Standorts erzeugen einen Hinweis.
Punkte für Arbeitsaufträge
Checklistenpunkte werden Wartungsaufträgen als Aufgaben zugeordnet. Vorbeugende Wartung und tägliche Prüfung folgen demselben Standard.
Papierloses Archiv
Prüfungen sind nach Maschine, Maschinenführer und Datum durchsuchbar. Die Formulare liegen nicht im Schrank, sondern im Prüfprotokoll.
So richten Sie die Checklisten-App ein
Im Menü Wartung wird auf der Seite Checklisten über Neu eine Vorlage angelegt. Der Vorlagenname wird erfasst, als Ziel werden Maschinengruppe und/oder Wartungsplan gewählt. Bei einer Vorlage, die täglich auf der Baustelle auszufüllen ist, wird das Kennzeichen Tägliche Maschinenführerkontrolle gesetzt. Die Punkte werden einzeln ergänzt; jeder Punkt kann vom Typ Ja/Nein, Zahl oder Foto verpflichtend sein. Bei kritischen Punkten wird die Option Bei Nichtbestehen Störung anlegen gesetzt und die Störungskategorie gewählt.
Je Maschinengruppe empfiehlt sich genau eine tägliche Vorlage; die per QR-Code geöffnete Prüfung wählt diese Vorlage automatisch. Wird dieselbe Vorlage einem Wartungsplan zugeordnet, erscheinen ihre Punkte als Aufgaben im Arbeitsauftrag.
Was der Maschinenführer vor Ort tut
Der Maschinenführer scannt den QR-Code an der Maschine mit dem Smartphone und tippt auf der geöffneten Seite auf Prüfung. Die tägliche Vorlage wird automatisch gewählt; die Punkte werden der Reihe nach abgehakt, Zahlenfelder gefüllt, bei fotopflichtigen Punkten wird mit der Kamera aufgenommen, und mit Senden ist der Vorgang abgeschlossen. Für einen als nicht bestanden markierten kritischen Punkt legt das System eine der Prüfung zugeordnete Störung an; in der Prüfungsansicht erscheint die Verknüpfung zur Störung, in der Störungsansicht die auslösende Prüfung. Ohne Verbindung werden Punkte ohne Foto zwischengespeichert und nach dem Verbindungsaufbau gesendet; für fotopflichtige Punkte ist eine Onlineverbindung erforderlich. Auf dem Smartphone wird keine App installiert, Browser und Kamera genügen.
Die Ansichten für die Führung
Die Seite Prüfungen im Menü Wartung listet alle Vorgänge mit Filtern nach Maschine, Vorlage, Datum und Ergebnis. Beim Öffnen einer Zeile erscheinen die gegebenen Antworten, die Fotos und der Standort, von dem die Prüfung gesendet wurde; liegt dieser weit entfernt von der Telemetrie- oder Standortmeldung der Maschine, erscheint in der Zeile ein Geofence-Hinweis. Die Kachel Heute fehlende Tageskontrollen in der Übersicht zeigt offene Prüfungen, ein Klick öffnet die Ansicht Fehlende Prüfungen. Die Erledigungsquote erscheint auch im Bericht zur Leistung der Maschinenführer; der Bericht wird als Excel- oder PDF-Datei exportiert.
Zusammenspiel mit den übrigen Modulen und für wen geeignet
Die Checkliste ist der Einstieg in die Module Störung und Arbeitsauftrag: Ein durchgefallener Punkt erzeugt eine Störung, die Störung wird zum Arbeitsauftrag, und die Karte Aufgaben im Arbeitsauftrag speist sich wiederum aus derselben Vorlage. Die Berechtigungen sind getrennt: Checklisten verwalten legt Vorlagen an, Prüfung durchführen sendet von der Baustelle, Prüfungen ansehen verfolgt die Liste. Geeignet für Baustellen, die Schichtkontrollen aus Gründen der Arbeitssicherheit dokumentieren müssen, für Lkw-Fuhrparks und für Instandhaltungsteams, die ihr Papierarchiv loswerden wollen.
- 1
Vorlage anlegen
Legen Sie je Maschinengruppe die Punkte sowie kritische und fotopflichtige Positionen fest.
- 2
Vor Ort ausfüllen
Der Maschinenführer scannt den QR-Code, hakt die Punkte ab und fügt Fotos hinzu.
- 3
Ergebnis verarbeiten
Ein durchgefallener kritischer Punkt wird zur Störung, der Prüfvorgang wandert ins Archiv.
Häufige Fragen
Lässt sich für jede Maschinengruppe eine eigene Liste anlegen
Ja, Baumaschinen, Lkw, Anbaugeräte und Anlagen arbeiten mit eigenen Vorlagen. Dieselbe Vorlage lässt sich auch mehreren Gruppen zuordnen.
Wie werden ausgefüllte Prüfungen ausgewertet
Der Prüfbericht wird nach Maschine, Maschinenführer und Datum erstellt und als Excel- oder PDF-Datei exportiert. Die Erledigungsquote erscheint auch in der Auswertung der Maschinenführer.