Suivi des lots et des numéros de série : FEFO, dates de péremption et étiquettes GS1
Suivi lot et série avec sortie FEFO (première expiration, première sortie)
Les matériaux ne font l’objet d’aucun suivi, ni en mode « lot » ni en mode « série » ; la date de péremption peut être exigée lors de la réception. Les fiches de lot permettent de suivre l’état et le solde par entrepôt × emplacement. L’allocation FEFO trie les articles par date de péremption ; le respect strict de la règle FEFO empêche toute infraction. Les lignes de réception enregistrent le lot, le numéro de série et la date de péremption ; le mode « numéro de série » divise les lignes. Les étiquettes de lot impriment les codes GS1-128 et GS1 DataMatrix. Des tâches planifiées signalent les lots périmés ; le tableau de bord affiche les lots dont la date de péremption approche. Le module complémentaire de suivi des lots fait l’objet d’une licence distincte pour chaque entrepôt sous contrat.
Modes « lot » et « série »
Par lot de pièces, par numéro de série ou sans référence ; les règles de réception et de sortie dépendent du mode.
Sorties FEFO
Si le lot n'est pas précisé, les sorties se répartissent automatiquement selon la date de péremption la plus proche.
Alertes d'expiration
L'avertissement d'expiration s'affiche par défaut 30 jours à l'avance sur le tableau de bord et dans l'e-mail de synthèse.
Mise en quarantaine et blocage
Une mise en attente pour des raisons de qualité à la réception place les lots en quarantaine ; gérez leur statut sur l'écran des lots.
Étiquettes GS1
Étiquettes GS1-128 et GS1 DataMatrix comportant le numéro de lot, la date de péremption et le numéro de série.
Module complémentaire payant
Licence du module de suivi des lots ; module complémentaire « lots » sous licence par entrepôt.
Fonctionnement
- 1
Choisissez le mode de suivi
Définissez les exigences relatives au suivi par lot ou par numéro de série et à la date de péremption pour le matériel.
- 2
Saisir le numéro de lot à la réception
Indiquez le numéro de lot, le numéro de série et la date de péremption lors de la réception des marchandises ; imprimez les étiquettes.
- 3
Utilisation selon le principe FEFO
Prélèvements, transferts et sorties OT appliquent le FEFO ; suivez l'état dans /mass/lots.
Moteur et rapports
Le solde des lots diminue selon les mêmes règles sur tous les canaux de sortie ; les lots dont la date de péremption est la plus proche sont sortis en premier (FEFO). Les rapports sur les dates de péremption et la valeur du stock présentent la répartition par lot.
L'importation du stock initial prend en charge les colonnes de lots avec des étiquettes GS1.
FAQ
Sans le module complémentaire
Un module de suivi des lots et une licence sont requis.
Lot en cours de comptage
Les pièces suivies nécessitent l'indication du lot sur les lignes de comptage ; les inventaires cycliques génèrent des lignes de lot.
Traçabilité en série
Les numéros de série figurent dans la fiche de lot ; l'historique de consommation se trouve dans les mouvements de stock. La garantie des engins est consignée dans les fiches Axis.
Modules
Fiche article et codes-barres
Identifiants, variantes, codes-barres multiples et impression d’étiquettes
Rayonnages, emplacements et mouvements
Arborescence d'emplacements, journal, transfert, prêt d'outils et prélèvement
Achats, réceptions et factures
Approbation des bons de commande, contrôle qualité, rapprochement tripartite, consignation, opérations de change