Импорт из Excel: шаблон, предпросмотр и запись
Исторические данные парка — через один контролируемый экран
На одном экране доступны шестнадцать типов импорта: проект, локация, марка, группа машин, машина, оператор, счётчик, топливо, масло, программа ТО, назначение ТО, исторический наряд-заказ, исторический отказ, шина, запчасть и остаток запчастей. Для каждого типа скачивается шаблон с примерами строк и листом пояснений. Сначала запускается предпросмотр: ошибочные строки перечисляются, запись выполняется только после вашего подтверждения. Повторная загрузка того же файла не создаёт дубликаты, пустая ячейка не стирает уже сохранённое значение. Строки вне права записи или области проекта отклоняются, действует лицензионный лимит машин. Миграция исторических данных может поддерживаться на этапе перехода, если это часть вашего проекта.
Шестнадцать типов импорта
Справочники, расход, ТО и шины собраны в одном модуле; каждый тип проходит один и тот же предпросмотр и запись.
Шаблон и пояснения к столбцам
Скачайте шаблон Excel с примерами строк и описанием столбцов, чтобы обязательные поля были ясны до заполнения.
Предпросмотр и ошибочные строки
Предпросмотр идёт до записи. Исправьте отмеченные строки и загрузите файл снова, пока лист не станет чистым.
Дубликаты и пустые ячейки
Одну и ту же строку нельзя записать дважды. Пустая ячейка не удаляет данные, уже лежащие в системе.
Права и область
Строки вне права записи или области проекта отклоняются. Лицензионный лимит машин превысить нельзя.
Организация и права доступаПоддержка перехода
При внедрении и cutover историческую миграцию можно сопровождать, а ежедневная работа по-прежнему идёт через предпросмотр.
Парк техникиКак это работает
- 1
Скачайте шаблон
Выберите тип импорта и скачайте шаблон с примерами строк и листом пояснений.
- 2
Предпросмотр
Загрузите файл, исправьте отмеченные строки и повторите предпросмотр.
- 3
Запись
Утверждённые строки пишутся в систему; существующие записи обновляются или создаются новые.
Каталог импорта
Каждый тип импорта выбирается на том же экране. В шаблоне есть примеры строк и лист пояснений; данные готовятся в привычном процессе Excel и загружаются, когда готовы.
Дисциплина предпросмотра
Предпросмотр показывает ошибки и предупреждения по строкам. Запись выполняется только для загрузок, которые вы явно утвердили. Правила против дубликатов совпадают с прежними путями импорта Excel.
Права и лицензия
Запись по технике и операторам фильтруется по профилю пользователя. Строки, которые выведут за лицензионный лимит машин, отклоняются.
Импортированные машины ложатся в основу парка техники и планового ТО.
Для кого
Ответственные за данные при быстром переносе исторического парка, счётчиков и ТО на новом внедрении и команды парка, которые и так работают в Excel.
Вопросы и ответы
Какие данные можно импортировать
Поддерживаются проект, локация, марка, группа машин, машина, оператор, счётчик, топливо, масло, программа и назначение ТО, исторический наряд-заказ и отказ, шина, запчасть и остаток запчастей.
Может ли случайно стереть весь список
Нет. Пустые ячейки сохраняют существующие значения, а перед записью обязателен предпросмотр.