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Importation Excel : modèle, aperçu et enregistrement

Chargez vos données historiques en toute sécurité depuis un seul écran

Un seul écran regroupe seize types d’import : projet, site, marque, groupe d’engins, engin, opérateur, compteur, carburant, huile, programme de maintenance, affectation maintenance, ordre de travail historique, panne historique, pneu, pièce et stock pièces. Pour chaque type, vous téléchargez un modèle Excel avec des lignes exemple et une feuille d’explication. Le fichier passe d’abord par l’aperçu : les lignes en erreur sont listées et l’enregistrement n’intervient qu’après votre validation. Si vous rechargez le même fichier, aucun doublon n’est créé ; une cellule laissée vide ne supprime pas la valeur déjà enregistrée. Les lignes hors droits d’écriture ou hors périmètre projet sont refusées et la limite de licence engins est respectée. Lors d’une mise en service, un accompagnement pour l’import d’historique peut être prévu dans le cadre du projet.

À qui s'adresse-t-elle ?Responsable donnéesGestionnaire de parcIT

Seize types d’import

Des définitions à la consommation, de la maintenance au pneu : l’ensemble des données parc est regroupé dans un seul module qui réutilise le même parcours d’aperçu et d’enregistrement.

Modèle et explications

Vous téléchargez un modèle Excel avec des lignes exemple et les descriptions de colonnes ; les champs obligatoires sont visibles directement dans le modèle.

Aperçu et lignes en erreur

L’aperçu précède toujours l’enregistrement ; les lignes en erreur sont rapportées et vous rechargez le fichier une fois corrigé.

Doublon et cellule vide

Une même ligne ne peut pas être enregistrée deux fois. Une cellule vide laisse le champ existant inchangé.

Droits et périmètre

Les lignes situées hors de vos droits d’écriture ou hors périmètre projet sont rejetées ; la limite de licence engins ne peut pas être dépassée.

Organisation et autorisations

Accompagnement à la transition

L’import d’historique peut être pris en charge dans le cadre du projet de mise en service ; au quotidien, vous continuez à vous appuyer sur l’aperçu.

Inventaire du parc

Fonctionnement

1
Télécharger le modèle
Vous récupérez le modèle avec lignes exemple et feuille d’explication pour le type d’import choisi.
2
Prévisualiser
Vous chargez le fichier, corrigez les lignes signalées, puis relancez l’aperçu.
3
Enregistrer
Les lignes validées sont écrites dans le système ; les fiches existantes sont mises à jour ou de nouvelles entrées sont créées.

Catalogue d’import

Chaque type d’import se choisit sur le même écran. Le modèle contient des lignes exemple et une feuille d’explication ; vous préparez les données dans Excel, puis vous chargez le fichier.

Discipline d’aperçu

L’aperçu affiche les erreurs et avertissements ligne par ligne ; l’enregistrement ne démarre qu’après votre validation. Les règles anti-doublon restent alignées avec les anciens chemins d’import Excel.

Droits et licence

L’écriture sur les engins et les opérateurs est filtrée selon le profil de l’utilisateur. Les lignes qui dépassent le plafond de licence engins sont refusées.

Les engins importés alimentent l’inventaire du parc et la maintenance préventive.

À qui s’adresse-t-elle ?

Cette application convient aux responsables données et aux équipes parc qui travaillent dans Excel et souhaitent migrer rapidement parc, compteurs et maintenance lors d’une nouvelle mise en service.

FAQ

Quelles données puis-je importer ?

Sont pris en charge le projet, le site, la marque, le groupe d’engins, l’engin, l’opérateur, le compteur, le carburant, l’huile, le programme et l’affectation maintenance, l’ordre de travail et la panne historiques, le pneu, la pièce et le stock pièces.

Un import peut-il effacer toute ma liste par erreur ?

Non. Une cellule vide conserve la valeur existante et l’étape d’aperçu vous permet de contrôler le fichier avant l’enregistrement.

Définissons ensemble le périmètre de votre module

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