Excel ile Veri Aktarımı: Şablon, Önizleme ve Kayıt
Geçmiş veriyi tek ekrandan güvenli yükleme
Tek ekranda on altı aktarım türü sunulur: proje, lokasyon, marka, makine grubu, makine, operatör, sayaç, yakıt, yağ, bakım programı, bakım ataması, geçmiş iş emri, geçmiş arıza, lastik, parça ve parça stoku. Her tür için örnek satırlı şablon ve açıklama sayfası indirilir. Dosya önce önizlemede incelenir; hatalı satırlar listelenir, onaydan sonra kayıt yapılır. Aynı dosya tekrar yüklendiğinde mükerrer kayıt oluşmaz; boş hücre mevcut değeri silmez. Kullanıcı yetkisi ve proje kapsamı dışındaki satırlara yazılmaz; lisanstaki makine sınırı uygulanır. Geçiş döneminde geçmiş veri aktarım hizmeti de sunulabilir.
On altı aktarım türü
Tanımlardan tüketime, bakımdan lastiğe kadar filo verisi tek modülde toplanır; her tür aynı önizleme ve kayıt akışını kullanır.
Şablon ve açıklama
Örnek satırlı Excel şablonu ve sütun açıklamaları indirilir; kullanıcı hangi alanın zorunlu olduğunu şablondan görür.
Önizleme ve hata satırı
Kayıttan önce önizleme çalıştırılır; hatalı satırlar raporlanır, düzeltilen dosya yeniden yüklenir.
Mükerrer ve boş hücre
Aynı satırın ikinci kez kaydedilmesi engellenir. Boş hücre mevcut kayıt alanını değiştirmez.
Yetki ve kapsam
Kullanıcının yazma yetkisi ve proje kapsamı dışındaki satırlar reddedilir; makine lisans sınırı aşılamaz.
Organizasyon ve YetkiGeçiş desteği
Kurulum ve geçiş döneminde geçmiş veri aktarımı proje kapsamında desteklenebilir; günlük iş önizleme ile sürdürülür.
Makine ParkıNasıl çalışır
- 1
Şablonu indirin
İlgili aktarım türü için örnek satırlı şablon ve açıklama sayfası alınır.
- 2
Önizleyin
Dosya yüklenir; hatalı satırlar düzeltilir, önizleme tekrarlanır.
- 3
Kaydedin
Onaylanan satırlar sisteme yazılır; mevcut kayıtlar güncellenir veya yeni kayıt açılır.
Aktarım kataloğu
Her aktarım türü aynı ekrandan seçilir. Şablon dosyasında örnek satırlar ve açıklama sayfası bulunur; kullanıcı veriyi kendi Excel sürecinde hazırlayıp yükler.
Önizleme disiplini
Önizleme adımı satır bazında hata ve uyarı gösterir; kayıt adımı yalnız onayladığınız yükleme ile çalışır. Tekrar engelleme kuralları önceki Excel aktarım yollarıyla uyumludur.
Yetki ve lisans
Araç ve operatör yazma kapsamı kullanıcı profiline göre filtrelenir. Makine sayısı lisans üst sınırını aşan satırlar reddedilir.
Aktarılan makineler makine parkı ve planlı bakım kayıtlarına temel oluşturur.
Kimler için uygun
Yeni kurulumda geçmiş filo, sayaç ve bakım verisini hızla taşımak isteyen veri sorumluları ve Excel ile çalışan filo ekipleri için uygundur.
Sık Sorulanlar
Hangi veriler aktarılabilir
Proje, lokasyon, marka, makine grubu, makine, operatör, sayaç, yakıt, yağ, bakım programı ve ataması, geçmiş iş emri ve arıza, lastik, parça ve parça stoku aktarım türlerinde desteklenir.
Yanlışlıkla tüm listeyi siler mi
Hayır. Boş hücre mevcut değeri korur; önizleme adımı kayıt öncesi kontrol sağlar.