Excel-Datenimport: Vorlage, Vorschau und Buchung
Historische Flottendaten kontrolliert über einen Bildschirm
Sechzehn Importtypen stehen auf einem Bildschirm: Projekt, Standort, Marke, Maschinengruppe, Maschine, Maschinenführer, Zähler, Kraftstoff, Öl, Wartungsprogramm, Wartungszuweisung, historischer Arbeitsauftrag, historische Störung, Reifen, Teil und Teilebestand. Jeder Typ hat eine Vorlage mit Beispielzeilen und Erläuterungsblatt zum Download. Zuerst läuft die Vorschau; fehlerhafte Zeilen werden gelistet, gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. Derselbe Upload erzeugt keine Duplikate, und eine leere Zelle löscht keinen bestehenden Wert. Zeilen außerhalb Schreibberechtigung oder Projektbereich lehnt das System ab; das lizenzierte Maschinenlimit gilt. Historische Datenmigration kann in der Übergangsphase unterstützt werden, wenn das Teil Ihres Projekts ist.
Sechzehn Importtypen
Stammdaten, Verbrauch, Wartung und Reifen teilen sich ein Modul; jeder Typ folgt demselben Vorschau- und Buchungsablauf.
Vorlage und Spaltenhilfe
Excel-Vorlage mit Beispielzeilen und Spaltenbeschreibung laden, damit Pflichtfelder vor dem Ausfüllen klar sind.
Vorschau und Fehlerzeilen
Vorschau vor der Buchung. Gemeldete Zeilen korrigieren und erneut hochladen, bis das Blatt sauber ist.
Duplikate und leere Zellen
Dieselbe Zeile kann nicht zweimal gebucht werden. Eine leere Zelle überschreibt keine vorhandenen Daten.
Berechtigung und Bereich
Zeilen außerhalb Schreibberechtigung oder Projektbereich werden abgelehnt. Das Maschinenlimit der Lizenz ist nicht überschreitbar.
Organisation und BerechtigungenÜbergangsunterstützung
Bei Einrichtung und Cutover kann historische Migration unterstützt werden, während der Tagesbetrieb weiter über die Vorschau läuft.
MaschinenparkSo funktioniert es
- 1
Vorlage laden
Importtyp wählen und Vorlage mit Beispielzeilen sowie Erläuterungsblatt herunterladen.
- 2
Vorschau
Datei hochladen, markierte Zeilen korrigieren und Vorschau wiederholen.
- 3
Buchen
Freigegebene Zeilen schreiben; bestehende Datensätze aktualisieren oder neu anlegen.
Importkatalog
Jeden Importtyp wählen Sie auf demselben Bildschirm. Die Vorlage enthält Beispielzeilen und Erläuterungsblatt; Sie bereiten Daten in Ihrem Excel-Prozess vor und laden hoch, wenn Sie soweit sind.
Vorschaudisziplin
Die Vorschau zeigt Fehler und Hinweise pro Zeile. Gebucht wird nur für Uploads, die Sie ausdrücklich freigeben. Duplikatregeln entsprechen früheren Excel-Importpfaden.
Berechtigung und Lizenz
Schreibbereich für Fahrzeuge und Maschinenführer filtert das System nach Benutzerprofil. Zeilen über dem Maschinenlimit der Lizenz werden abgelehnt.
Importierte Maschinen bilden die Basis für Maschinenpark und vorbeugende Wartung.
Für wen
Datenverantwortliche, die bei Neueinrichtung schnell historische Flotten-, Zähler- und Wartungsdaten brauchen, und Flottenteams, die ohnehin in Excel arbeiten.
Häufige Fragen
Welche Daten sind importierbar
Importierbar sind Projekt, Standort, Marke, Maschinengruppe, Maschine, Maschinenführer, Zähler, Kraftstoff, Öl, Wartungsprogramm und -zuweisung, historischer Arbeitsauftrag und Störung, Reifen, Teil und Teilebestand.
Kann die ganze Liste versehentlich gelöscht werden
Nein. Leere Zellen behalten bestehende Werte, und vor der Buchung ist immer die Vorschau Pflicht.