Руководства

Учёт партий и сроков на объекте: FEFO, GS1 и карантин

Материалы со сроком годности живут на уровне партии. FEFO, этикетка и карантин должны совпадать.

Публикация:11 мин чтения
Учёт партий и сроков на объекте: FEFO, GS1 и карантин

Зачем нужны партии

Добавки, эпоксид, масла и фильтры приходят с партией или сроком. Разные партии делят один код — остаток без lot скрывает, что на полке.

Аудит и гарантия требуют совпадения партии приёмки и выдачи. Excel без lot заставляет искать мешок на складе.

Режимы учёта

Режим NONE, LOT или SERIAL; requireExpiry требует срок. Без учёта колонки lot игнорируются.

SERIAL делит строку приёмки; LOT — партия и срок в одной строке.

Логика FEFO

распределение FEFO сортирует AVAILABLE по сроку; без срока — в конце. Выдача без lot делится по FEFO; strict запрещает более свежую партию.

Резерв, комплектация, перемещения и ручные выдачи идут через логика движений с lot; несколько lot — разбиение строк.

Этикетки GS1

Этикет kind LOT; GS1-128 и DataMatrix поддерживаются. Проверьте сканер на шаблоне.

Печать с карточки; рукописные этикетки не сканируются. Печатайте при приёмке.

Карантин и статус партии

Статусы QUARANTINE/BLOCKED — не доступны до освобождения.

Приёмка может создать lot в QUARANTINE до освобождения QC.

Предупреждения о сроке

expiryWarnDays по умолчанию 30; отчёт expiry и cron markExpiredLots.

Дайджест запасов включает сроки; дайджест на языке получателя.

Дисциплина на объекte

Физическое разделение поддерживает FEFO; смешанный штабель ломает логику.

Смену партии масла фиксируйте на машине; выдача на строку заказ-наряда привязывает затраты.

Экраны lot в Mass

страница «Партии и серии» — фильтры и срок; на карточке и в ячейке — разбивка по lot.

Модуль lot для ролей лицензия материалов. lot в строках инвентаризации обязателен; в инвентаризации открываются строки по lot.

Роли и ритм на объекте

Приёмка считывает lot с накладной; ОТК решает карантин. Этикетка до сохранённой и подтверждённой приёмкеи.

При FEFO мастер не выбирает lot вручную; strict блокирует более свежую партию.

Закупки еженедельно смотрят отчёт expiry и планируют расход в 30 дней.

Перед аудитом готовьте статусы lot, карантин и списание EXPIRED.

Дополнительные практические заметки

lotKey объединяет partId и номер партии; на этикетке укажите код поставщика.

SERIAL делит строки приёмки; сканирование ускоряет ввод.

Перемещение с несколькими lot автоматически делит строки.

Слабый сканер не читает тёмные мешки — сделайте тестовую печать.

После markExpiredLots из EXPIRED нельзя выдавать.

Отдельная инвентаризация для учёта партий, пока UI lot ограничен.

Перед AVAILABLE прикрепите фото и измерения ОТК.

Фиксируйте смену партии масла в карточке машины.

Подготовка к аудиту

Отчёт expiry, карантин и EXPIRED — в пакет аудита; фото этикеток привязаны к приёмке.

Жалобы на FEFO — смотрите лог логика движений с lot и цепочку lot.

Инструкции хранения — вложение к lot; порог предупреждения по риску проекта.

При сбое GS1 — ручной lot только с named approval в аудите.

Модуль lot виден только с лицензия материалов; проверьте роли до перехода.

Цикл устойчивого улучшения

В конце месяца читайте replenishment, матчинг счетов, сроки lot и kit/консигнацию вместе — Mass питает это из одного журнала движений.

Named approval для расхождение, карантина lot, нехватки kit, счёта консигнации; долю исключений — ежемесячно.

Отрицательный остаток, несопоставленные и EXPIRED на одном складе за неделю — проверьте ячейки и единицы.

Пакет аудита: инвентаризация, сопоставлено/расхождение, FEFO strict, себестоимость kit, закрытие консignированное количество.

Онбординг: шаблоны импорта, фильтры replenishment, мастер счёта, этикетки lot — первая неделя под надзором.

При закрытии проекта закройте черновой заказ, несопоставленные, QUARANTINE lot и открытый запись использования консигнации.

Частые вопросы

FEFO блокирует ручной выбор

При fefoStrict выбор более свежей партии — ошибка.

Сортировка без срока

Без срока — в конце очереди FEFO.

Выдавать EXPIRED

Нет; смените статус или спишите.

Запросите демо учёта партий, FEFO и GS1 в Mass.

Запросить демо