كيفية حساب نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان

مصادر زمن التوريد

أيام زمن التوريد من سجل المورد–المادة، وإلا بطاقة الجزء، وإلا 7 افتراضيًا. زمن توريد خاطئ يشوّه ROP.

للواردات شملوا الجمارك والنقل؛ للموردين المحليين أضيفوا أيام الموافقة. راجعوا أزمنة التوريد دوريًا.

مخزون الأمان وقاعدة الثلاثة أيام

مخزون الأمان يخفُّ التأخير والتقلب. ROP الافتراضي: استهلاك×زمن التوريد + 3 أيام أمان ما لم تُحدَّد نقطة على البطاقة.

ارفعوا أيام الأمان لقطع العطل الحرجة؛ أمان منخفض مع كمية طلب أكبر قد يناسب مسامير مستهلكة.

أيام التغطية والكمية المقترحة

أيام التغطية تحدد أيام المخزون المطلوبة. الكمية المقترحة = الأكبر بين الحد الأدنى للطلب واستهلاك×(زمن التوريد+أفق) ناقص المتاح.

المتاح = الفعلي ناقص المحجوز؛ الحجر والشحن منفصلان. المخزون السالب يحتاج جردًا أو تسوية قبل الوثوق بالاقتراحات.

مقاصة أمر الشراء المفتوح

عندما يغطي طلب مفتوح الحاجة، تُقاص كمية PO المفتوحة؛ خيار إظهار الأسطر المغطاة يعرض تلك الصفوف.

الشحنات الجزئية تحسب فقط الكمية غير المستلمة في المقاصة بعد حفظ واعتماد استلام البضائع.

أجزاء ROP بلا صفوف مخزون

قائمة دون إعادة الطلب تشمل أجزاء ROP بلا صف مخزون في المستودع العام الافتراضي — شائع بعد القطع مباشرة.

إنشاء مسودات أوامر

إنشاء مسودة يبني مسودات أمر شراء لكل مورد ومستودع — توافقون قبل الإرسال.

صفحة اقتراحات الطلب تحت المشتريات؛ التقرير وبطاقة اللوحة يقرآن نفس المحرك.

فكّروا مع جرد ABC الدوري

تنبيهات ROP تكذب عندما الدفتر خاطئ. جرد ABC يضرب أصناف A أكثر — عدّوا قبل الوثوق بـ ROP على SKU متروكة طويلًا.

انضباط الحركة في وحدة مخزون قطع الغيار يغذي تجديد إدارة المستودع والمخزون — صرف غير مسجّل لا يخفض ROP.

الأدوار واجتماع التجديد

مراجعة تجديد أسبوعية مع المشتريات تعطي أولوية لدون نقطة إعادة الطلب وتربط المغطى بطلب مفتوح بجداول PO.

قادة الورشة يقترحون نقطة إعادة طلب يدوية عندما استهلاك 90 يوم OUT غير ممثل.

المالية تقارن مجاميع مسودة PO بميزانية المشروع؛ المسودة ليست موافقة إرسال.

أزلُوا المخزون السالب قبل التجديد وإلا تنتفخ الاقتراحات.

ملاحظات عملية إضافية

زمن التوريد في سجل المورد–المادة يلغي افتراض البطاقة؛ حدّثوا عند تغيير المورد.

الحد الأدنى للطلب أصغر دفعة؛ الاقتراحات لا تنزل دونه.

إظهار أسطر المقاصة يمنع إخفاء الطلب المغطى؛ إخفاؤها يرفع خطر النفاد.

أجزاء ROP بلا صف مخزون تظهر تحت العام — أول قائمة بعد القطع.

تأخير عد A في ABC يقوّض ROP — جدولوا الجرد أولًا.

بطاقة اللوحة وصفحة الاقتراحات تشتركان البيانات؛ الاختلاف يعني مرشحًا أو نطاق مستودع مختلفًا.

مسودات PO من إنشاء مسودة؛ لا بريد إرسال تلقائي.

أيام التغطية تختلف بكثافة المشروع؛ قيمة عالمية واحدة نادرًا تناسب كل المواقع.

الاستعداد للتدقيق

اقرن تقرير التجديد بقائمة مسودات أمر الشراء؛ اربط الأسطر المغطى بتواريخ استحقاق PO.

تغييرات نقطة إعادة الطلب اليدوية تحتاج أسبابًا في سجل التغيير لمقارنة التدقيق بالمعادلة.

بطاقات جديدة بلا استهلاك OUT 90 يومًا تؤخر أول تنبيه — حدّدوا حدًا أدنى لإعادة الطلب عند القطع.

ارفعوا افتراض 3 أيام أمان للموردين البعيدين؛ زمن التوريد في سجل المورد–المادة يدعم ذلك.

إذا اختلفت اللوحة والتقرير في اليوم نفسه، تحققوا من مرشح المستودع وإدراج الأسطر المغطاة بأوامر مفتوحة.

دورة التحسين المستدام

في نهاية الشهر راجعوا التجديد ومطابقة الفاتورة وانتهاء الدفعة وتسوية المجموعة/الشحن معًا؛ إذا كسر مؤشر وحدة أخرى، السبب مشترك. Reper Mass يغذي ذلك من دفتر حركة واحد.

سمّوا معتمدين لكل نوع استثناء: ملاحظات فروق الفاتورة، إفراج دفعة محجورة، نقص تجميع مجموعة، فواتير فترة الشحن. تابعوا معدل الاستثناء شهريًا.

مخزون سالب وأسطر فاتورة غير مطابقة ودفعات منتهية تتجمّع على رمز مستودع واحد في الأسبوع نفسه تستدعي مراجعة الرف أو الوحدة قبل لوم البرمجيات.

حزمة تدقيق خارجية: ملخص جلسة الجرد، مزيج مطابق/فرق، عينة مخالفة FEFO صارمة، مطابقة تكلفة المجموعة، إغلاق كمية الشحن — ملفات PDF مربوطة بسجل فاتورة المورد وأسطر الاستلام.

أدخلوا الموظفين بعروض 15 دقيقة لقوالب الاستيراد ومرشحات اقتراحات الطلب ومعالج الفاتورة وملصقات الدفعة؛ أسبوع أول تحت إشراف بدل تدريب شهادة فقط.

عند إغلاق المشروع أغلقوا مسودات أمر الشراء والفواتير غير المطابقة والدفعات المحجورة وسجل استخدام الشحن المفتوح قبل تفرق الفريق — قائمة تحقق كبطاقة انضمام Mass.

القرارات التشغيلية على دفتر واحد — التجديد وتسامح الفاتورة وFEFO وجاهزية تجميع المجموعة بلا جداول جانبية.

كل مالك KPI يلتزم بتحسين واحد الشهر القادم؛ إن فات، أصلحوا العملية لا الهدف.

التدفقات تطابق سلوك Reper Mass المنشور؛ (منتقي دفعة الجرد، لغة الملخص) تعكس الإصدار الحالي.