إصلاح المعدة الثقيلة أم تجديدها؟ حساب تكلفة الساعة

رؤية الاتجاه عبر تكلفة الساعة ربع السنوية

قرار الإصلاح الكبير لا يتغذى من فاتورة واحدة بل من اتجاه السنتين الأخيرتين للمعدة. يعرض الجدول التالي الأرباع الأربعة الأخيرة لمعدة. لأن المتوسط التراكمي يرتفع ببطء تبدو المعدة متوسطة لزمن طويل؛ أما القيمة ربع السنوية فتُظهر انعطاف المنحنى في وقت أبكر.

في الربع الأخير ارتفعت تكلفة الساعة إلى 330 TL وبقي المتوسط التراكمي عند 241 TL. وانخفاض ساعات العمل من 550 إلى 400 هو الوجه الثاني للمنحنى: حين تعمل المعدة قليلاً بسبب التوقفات تُقسَم المصروفات الثابتة على ساعات أقل. طريقة فصل بنود التكلفة يشرحها دليل تكلفة الصيانة؛ وهنا يُقرأ الاتجاه فقط.

التوقف أيضاً بند تكلفة

ثمة بندان لا يظهران في عرض الإصلاح. الأول معدة بديلة توضع مكان المعدة طوال مدة الإصلاح، أو عمل يضيع. والثاني تكرر الأعطال في المعدة القديمة: يقصر MTBF ويطول MTTR وتنخفض نسبة التوافر. صيغ المقاييس الثلاثة موجودة في دليل MTBF وMTTR؛ ويكفي في جانب القرار أن المعدة التي انخفض توافرها قياساً بأقرانها في المجموعة نفسها قد يستمر هذا الانخفاض فيها بعد الإصلاح أيضاً.

في Reper Axis يعطي تقرير التوافر مدة التوقف وMTBF وMTTR على مستوى المعدة والمجموعة؛ ووضع معدة بجانب متوسط مجموعتها يتم من هذا التقرير. أما درجة المخاطر فتجمع كل يوم في درجة واحدة مؤشرات مثل الأعطال المتكررة والصيانة المتأخرة وتحليل الزيت، ونقص البيانات يخفض مستوى الثقة. والدرجة لا تقرر؛ بل ترتب أي معدة قديمة ينبغي فحصها أولاً. وإذا كان العطل نفسه يعود للمرة الثالثة فقد يكون السؤال هو السبب الجذري لا الإصلاح الكبير؛ ولطريقة الفصل راجعوا دليل تحليل السبب الجذري للأعطال المتكررة.

قيمة المستعمل وقيمة الخردة رقمان منفصلان

يحتاج الحساب إلى ثلاث قيم: قيمة بيع المعدة اليوم كما هي، والقيمة التي ستُباع بها بعد الإصلاح في نهاية عمرها المتبقي، وقيمة المعدة الجديدة بعد المدة نفسها. وقيمة الخردة غير هذه القيم وهي في الغالب أدناها؛ فإذا كنتم ستفككون المعدة لأجل القطع فاكتبوها بنداً مستقلاً. لا تخمّنوا القيم: خذوا عروضاً مكتوبة من مشترين أو وكلاء اثنين على الأقل، وتقرير خبير تقييم عند الحاجة.

قبل أن تأخذوا عرض الإصلاح انظروا في سجل المعدة إلى بيانات الضمان وعقد الخدمة. فإذا كان الضمان أو عقد الخدمة ساري المفعول فقد لا يقع جزء من الفاتورة عليكم؛ ويصدر في السجل تنبيه للبيانات التي تقترب من الانتهاء. وتعليم العمل الواقع تحت الضمان بشكل منفصل ضروري أيضاً، لأن هذا العمل لا يبيّن سرعة تقادم المعدة الحقيقية بل الجزء الذي تدفعه الشركة المصنعة. كما أن انخفاض مصروف الصيانة للمعدة الجديدة في السنوات الأولى يأتي جزئياً من الضمان؛ ولذلك يجب اختبار تقدير 100 TL/ساعة في المثال بنطاق التغطية في عقدكم أنتم.

مثال محلول: إصلاح المحرك أم معدة جديدة

جميع الأرقام أمثلة. محرك حفّارة زحافة بوزن 22 طناً عند 9,000 ساعة يحتاج إلى إصلاح شامل. العرض 900,000 TL وسيستغرق 20 يوماً؛ وفي هذه المدة ستُستأجر معدة بديلة من الفئة نفسها بـ 13,000 TL في اليوم. يمكن بيع المعدة اليوم كما هي بـ 1,500,000 TL. ويُفترض أنها بعد الإصلاح ستعمل 2,000 ساعة في السنة لمدة 3 سنوات، أي 6,000 ساعة، وتُباع في النهاية بـ 800,000 TL. وفاتورة الإصلاح هي أيضاً مال يرتبط بالمعدة: فرأس المال المرتبط في البداية يكون 1,500,000 + 900,000 = 2,400,000 TL.

البديل معدة جديدة بـ 7,500,000 TL؛ وتُفترض قيمة المعدة الجديدة بعد 3 سنوات 4,000,000 TL. أما قيمة بيع المعدة القديمة البالغة 1,500,000 TL فقد دخلت في الحساب أصلاً في جانب الإصلاح: فالإبقاء على المعدة يعني التخلي عن استلام هذا المبلغ، وبند انخفاض القيمة وبند التمويل ينطلقان من هذه القيمة. ولهذا لا يُخصم ثمن البيع مرة أخرى في جانب التجديد؛ فلو خُصم لحُسب المبلغ نفسه 1,500,000 TL مرتين. وأُخذت نسبة التمويل 15% في الطرفين. الوقود والمشغّل والتأمين مفترضة متماثلة في الخيارين فلا تظهر في الجدول؛ وفي المعدة الجديدة أُهملت حاجة البديل أثناء مدة انتظار التسليم، وهذا الافتراض يحابي التجديد قليلاً. أما حساب انخفاض القيمة والتمويل للمعدة الجديدة فهو الطريقة نفسها في دليل الشراء والاستئجار.

قراءة المثال وساعات العمل المتبقية

فاتورة الإصلاح تساوي 60% من قيمة بيع المعدة اليوم، ومع ذلك يخرج الإصلاح أرخص للساعة بنحو 37%. الحصة الثابتة للإصلاح، أي الفاتورة مع إيجار البديل، هي 900,000 + 260,000 = 1,160,000 TL؛ وبقسمتها على 6,000 ساعة تساوي نحو 193 TL للساعة. أما حصة البنود المتبقية، أي انخفاض القيمة والتمويل والصيانة والإصلاح، فنحو 507 TL للساعة. وبجمع الاثنين يخرج 700 TL.

يبيّن هذا التفصيل أي مدخل ينبغي الانتباه إليه أيضاً. الحصة الثابتة للإصلاح البالغة 1,160,000 TL تُقسَم على ساعات العمل المتبقية للمعدة المصلَحة؛ وكلما قصرت هذه الساعات ارتفعت تكلفة الإصلاح للساعة. ومع ذلك لن يكون صواباً إعطاء ساعة تعادل واحدة فقط: فعند تغيّر مدة العمل تتغير أيضاً قيمة بيع الخيارين في نهاية الفترة ومدة التمويل ومصروف الصيانة، ولا بد من إعادة بناء الحساب بهذه المدخلات. ويُقدَّر عدد الساعات المتبقية بالنظر إلى نطاق الإصلاح الذي تعرضه الجهة الخدمية ومدة الضمان المكتوبة وحالة الأنظمة الأخرى في المعدة مثل علبة التروس والهيدروليك ومجموعة الجنزير؛ ويجب أن يُتذكر أنه بعد تجديد المحرك قد يأتي الدور على نظام آخر.

كما تؤثر نافذة المقارنة في النتيجة. فالفترة البالغة ثلاث سنوات تشمل السنوات الأولى التي تفقد فيها المعدة الجديدة قيمتها بأسرع ما يكون، بينما تكون المعدة المصلَحة قريبة من نهاية عمرها. وإذا كنتم تنوون الإبقاء على المعدة الجديدة سنوات طويلة فالمقارنة الصحيحة هي التكلفة السنوية لكل خيار على مدى عمره المتوقع: فتُوضع السنوات الثلاث المتبقية للمعدة المصلَحة إلى جانب التكلفة السنوية للمعدة الجديدة موزعة على عمرها كله. وفي هذا الحساب تنخفض عادةً تكلفة الساعة للمعدة الجديدة ويضيق الفرق بين الخيارين.

الحساسية: أي مدخل يمكن أن يقلب النتيجة

في كل صف من الجدول التالي غُيِّر مدخل واحد وتُرك الباقي كما في المثال. وفي هذا المثال لا يقلب أي تغيير منفرد النتيجة: فارتفاع تقدير الصيانة، ومضاعفة مدة التوقف، ورفع قيمة المعدة الجديدة في نهاية الفترة إلى 5,000,000 TL، كلها تضيّق الفرق، لكن الإصلاح يبقى أرخص. وللوصول إلى نقطة التعادل يجب أن يرتفع مصروف الصيانة والإصلاح بعد الإصلاح إلى نحو 685 TL للساعة أو أن تمتد مدة الإصلاح إلى نحو 210 أيام؛ أو أن تبلغ قيمة المعدة الجديدة بعد ثلاث سنوات نحو 7,200,000 TL، أي ما يقارب ثمن شرائها، وهذا غير واقعي. ومدة العمل المتبقية قد تغيّر النتيجة أيضاً، لكن ذلك السيناريو كما شُرح أعلاه يجب أن يُحسب منفصلاً مع قيم نهاية الفترة والتمويل. ولأن عرض الإصلاح يؤخذ مكتوباً فهو أكثر البنود وضوحاً، ومع ذلك قد يتسع نطاقه بعد التفكيك؛ فاطلبوا كتابةً في العرض ما سيحدث في هذه الحالة. ويذهب الوقت الأكبر إلى قيم المستعمل التي يمكن الحصول عليها مكتوبة وإلى سيناريوهات العمر المتبقي.

السجلات المتوفرة قبل اجتماع القرار

السجلات التي تجعل هذا الحساب موثوقاً يجب أن تكون على مستوى المعدة: مصروفات الصيانة وإصلاح الأعطال والخدمة الخارجية والإطارات مسجَّلة على المعدة، والتوقفات مسجَّلة ببدايتها ونهايتها، وساعات العمل منتظمة. والمقترح أن تجمعوا قبل القرار سجلاً على مستوى المعدة لا يقل عن 12 إلى 24 شهراً؛ فالفترة الأقصر من سنة تتأثر بعطل كبير واحد.

في وحدة التكاليف تُظهر بطاقة المعدة التكلفة الشهرية والتراكمية، ويمكن نقل تقرير المعدة والمشروع إلى Excel؛ وتسرد صفحة إدارة التكاليف البنود. وساعات العمل تأتي في الاتصالات المدعومة من حساب القياس عن بُعد، وإن لم يوجد فعبر استيراد قراءات العدّاد من Excel، وأخيراً بإدخالها من الهاتف. وفي معدة تاريخها ناقص يمكنكم ملء الأعطال القديمة وأوامر العمل في القالب الجاهز ورفعه؛ ويُظهر النظام معاينة قبل التسجيل. وإذا أردتم بناء حساب الساعة للمعدة الجديدة بمدخلاتكم أنتم فإن حاسبة تكلفة الساعة تجمع البنود من انخفاض القيمة إلى المشغّل في شاشة واحدة.