برنامج إدارة الوقود: الخزانات، وإعادة التزويد بالوقود، ومراقبة التباينات

خزانات ومعاملات في برنامج إدارة الوقود

في صفحة «الوقود» ضمن قائمة «المستهلكات والإطارات»، يتم إنشاء خزان جديد من علامة التبويب «الخزانات»؛ حيث يتم إدخال الاسم، والرمز، والموقع أو المشروع، والسعة، والكمية الحالية باللتر، والمستوى الأدنى. يتم الاحتفاظ بالخزانات الثابتة وصهاريج الوقود المتنقلة في نفس المخزون. وعندما تنخفض الكمية الحالية باللتر عن المستوى الأدنى، يصدر الخزان إشعارًا بانخفاض المستوى.

في علامة التبويب "المعاملات"، تُستخدم خيار "معاملة جديدة" لتحديد النوع: "تزويد الآلة بالوقود"، أو "تسليم خزان"، أو "تعديل". عند تزويد الآلة بالوقود، يتم تحديد الخزان والآلة وإدخال عدد اللترات وسعر الوحدة؛ وإذا تم إدخال قراءة العداد، تُضاف تلك القيمة أيضًا إلى سجل قراءات العداد الخاص بالآلة كقراءة. تسجل عملية تسليم الخزان المورد وعدد اللترات المستلمة، بينما تسجل عملية التعديل نتيجة العد. يتم تحديث مستوى الخزان فورًا عند كل تسجيل.

ما يقوم به المشغّل في موقع العمل

يقوم المشغّل بمسح رمز QR الموجود على الآلة باستخدام الهاتف والنقر على «الوقود» في الصفحة التي تفتح؛ فتفتح نموذج التزود بالوقود السريع مع تحديد الآلة مسبقًا، ويتم إدخال عدد اللترات وسعة الخزان وقراءة العداد الحالية. لا توجد مستندات ورقية يجب جمعها ولا توجد عملية مطابقة المستندات بالخزانات في نهاية الشهر. في حالة انقطاع الاتصال، يتم وضع السجل في قائمة الانتظار على الجهاز وإرساله بمجرد عودة الاتصال. في المواقع التي تستخدم أنظمة التزويد الآلي بالوقود، يتم تعريف الجهاز في علامة التبويب «الأجهزة»، وربطه بخزان، ويتم كتابة مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) — الذي يظهر مرة واحدة فقط — على الجهاز؛ وتُضاف عمليات التزويد بالوقود عبر المضخة مباشرةً إلى قائمة «المعاملات»، ولا تؤدي عمليات الإرسال المتكررة إلى إنشاء نسخ مكررة.

التسوية والتباين: ما يراه المدير

في علامة التبويب "المطابقة"، يتم تحديد نطاق زمني؛ وبالنسبة لكل يوم، تظهر جنبًا إلى جنب كمية الليترات الموزعة على الآلة، واستهلاك الوقود المبلغ عنه عن طريق القياس عن بُعد، ونسبة التباين المئوية. إذا تم تجاوز "عتبة تباين الوقود" الموجودة في صفحة "الإعدادات"، يتم تمييز الصف باللون الأحمر ويتم إرسال إشعار بتباين الوقود. في الآلة التي لا تحتوي على نظام القياس عن بُعد، يظل جانب الاستهلاك فارغًا ويتم تتبع اللترات الموزعة فقط. كما تتم مقارنة اللترات في الساعة للآلة خلال آخر 7 أيام مع سجلها الخاص لـ 90 يومًا ومع مجموعتها؛ ويصبح الانحراف تنبيهًا بوجود شذوذ في الاستهلاك ويظهر على الرسم البياني في علامة التبويب «حالة الآلة». تسرد صفحة «الوقود» ضمن «قوائم المراجعة» الآلات التي تفتقد بيانات الوقود أو التي تحتوي على بيانات غير متسقة. تظهر بطاقات تنبيه مستوى الخزان والتباين على لوحة المعلومات.

كيف يرتبط هذا التطبيق بالوحدات الأخرى ومن المستهدف به

تُدرج نفقات الوقود في عمود الوقود في تقرير تكاليف الآلة والمشروع، ويقارن تقرير استهلاك الوقود في الساعة عدد اللترات لكل ساعة تشغيل للمحرك حسب الآلة والمجموعة. ويُعد الانحراف في الاستهلاك العنصر الأكبر في درجة المخاطر. تُستخدم قراءة العداد التي يتم إدخالها عند التزود بالوقود في تحديد أهداف صيانة المعدات. الأذونات منفصلة: تحدد «إدارة الوقود» الخزانات والأجهزة، بينما تسجل «إدخال الوقود» عمليات التزود بالوقود. يناسب هذا النظام مواقع العمل التي توزع الوقود من خزاناتها الخاصة، والأسطول الذي يتزود بالوقود في الموقع الميداني باستخدام صهريج متنقل، والمديرين الذين يرغبون في رؤية السرقة والخسائر كأرقام.