Was Dreiseitiger Abgleich ist
Dreiseitiger Abgleich vergleicht PO, WE und Rechnung je Zeile.
Zwei-Wege ohne WE kann nicht eingelagerte Ware fakturieren.
Rechnungserfassung
Lieferantenrechnungsdatensatz als DRAFT; Lieferantenrechnungsnr. eindeutig.
Fakturierbar = eingegangen − bereits fakturiert.
Mengen- und Preistoleranz
Abgleich mit Prozent-Toleranzen aus Einstellungen.
Abweichung erfordert Notiz; ohne Notiz 400.
Freigabe
Freigabe erhöht invoicedQty per FIFO; PO-Status PARTIAL/FULL.
abgeglichen sauber; REJECTED im Audit-Trail.
Konsignationsabrechnung
Konsignation: Verbrauch erzeugt Konsignationsverbrauch; prefill-consignment daraus.
Konsignationsrechnung ohne PO—Toleranz bleibt.
Währung
Bei unterschiedlicher Währung Abweichung in Belegwährung prüfen.
Projektwährung TRY/USD/EUR—Freigabe passend zum Bestandswert.
Bericht und Audit
Report invoice-match für offene Abweichungen.
gebuchter Wareneingang vor Rechnungsfreigabe.
Praxis
Abgleich nach gebuchter Wareneingang, nicht am Liefertag.
Preisänderung ohne PO-Revision → PRICE-Abweichung.
Rollen und Rechnungsprozess
Rechnungsassistent erst nach gebuchter Wareneingang.
Finanz prüft DRAFT; Abweichung braucht Notiz.
Einkauf startet PO-Revision bei Preisabweichung.
Konsignationsrechnung ohne PO mit Konsignationsverbrauch.
Weitere Praxishinweise
Lieferantenrechnungsnr. eindeutig.
BOTH innerhalb Toleranz selten.
invoicedQty nach Freigabe per FIFO.
nicht zugeordnet wöchentlich über Report schließen.
Währungsdifferenz in Buchhaltung; Abgleich in Belegwährung.
REJECTED ohne Bestandswirkung.
PDF an Lieferantenrechnungsdatensatz anhängen.
Neue WE-Zeile setzt FULL auf PARTIAL.
Audit-Vorbereitung
Audit: APPROVED-Zeile mit WE-Quelle und PO-Preis.
Konsignationsverbrauch an Rechnungszeitraum schließen.
Toleranzen jährlich mit Vertrag abgleichen.
Nach REJECTED invoicedQty zurücksetzen vor erneutem Commit.
nicht zugeordnet-Zeilen im Weekly mit Owner.
Nachhaltiger Verbesserungszyklus
Monatsabschluss: Replenishment, Rechnungsabgleich, Lot-MHD und Kit/Konsignation gemeinsam lesen—Mass speist aus einem Bewegungsjournal.
Named Approval für Abweichung-Notizen, Quarantäne-Freigabe, Kit-Fehlmenge, Konsignationsabrechnung; Ausnahmequote monatlich.
Negativbestand, nicht zugeordnet und EXPIRED in einer Woche am gleichen Lagercode: Platz/Einheit prüfen.
Audit-Paket: Inventur, abgeglichen/Abweichung, FEFO-Strict-Beispiel, Kit-Kosten, Konsignationsmenge-Abschluss.
Onboarding: Import-Vorlagen, Replenishment-Filter, Rechnungsassistent, Lot-Etikett—erste Woche begleitet.
Projektende: Entwurfsbestellung, nicht zugeordnet, QUARANTINE, offene Konsignationsverbrauch schließen.
Operative Entscheidungen aus einem Journal—keine Excel-Seitenlisten in Meetings.
KPI-Owner: eine Verbesserung pro Monat; Prozess fixen statt Ziel ändern.
Audit-Trail und Rechnungsaktionen beantworten wer/wann zentral.