İki dosya, bir kesim günü
Geçiş iki Excel yüklemesinden oluşur: önce parça kartları, sonra açılış stoğu. Her ikisi de önce önizlenir; gerçek yükleme yalnız kesim gününde ve açılış stoğu için bir kez yapılır, çünkü açılış stoğu ambardaki miktara eklenir, yerine geçmez.
Reper Axis'te bu aktarım için Yedek Parça Stoku ve Excel ile Veri Aktarımı modüllerinin ikisi de lisanslı olmalı, yükleyen kişinin stok yönetme yetkisi bulunmalıdır.
Geçiş zamanının işaretleri
- Aynı filtre üç sekmede üç farklı yazımla geçiyor: "Hid. filtre", "Hidrolik filtre ORJ", "4H2210".
- Atölyeden çıkan parça iş emriyle ilişkilenmiyor; makinenin parça maliyeti ay sonunda elle toplanıyor.
- Sayımdan sonra çıkan fark kimin hangi çıkışından geldiği bilinmeden "fire" yazılıp kapanıyor.
- Aynı dosyanın iki kişide farklı sürümü var; hangisinin güncel olduğu sorulunca cevap yok.
Veriyi yüklenebilir hale getirmek
Temizlik yükleme gününden önce, Excel içinde yapılır. Sıra: önce kodlar, sonra birimler, sonra fiyatlar. Aşağıdaki tablo satır tipine göre ne yapılacağını gösterir (örnekler varsayımdır):
- Aynı parça, farklı yazım: "Hidr. filtre orj. 4H2210" ve "HİDROLİK FİLTRE 4H-2210" → tek kod (FLT-HYD-001), üretici numarası OEM No sütununa (4H-2210).
- Birim karışık: "adet", "AD", "kutu (10'lu)" → birim sütununda tek yazım; 10'lu kutu ile tek adet ayrı kartlardır, aksi halde açılış stoğu yanlış katlanır.
- Kodu olmayan satır → kod verilir; parça kodu ve parça adı boş olan satır yüklenmez.
- Aynı kodlu iki satır → dosyada yinelenen kod hata verir. Büyük-küçük harf ve baştaki, sondaki boşluk fark yaratmaz: "flt-001" ile "FLT-001 " aynı kod sayılır.
- "850 TL" yazılmış fiyat hücresi → hücreye yalnız sayı (850) yazılır, para birimi ayrı sütunda (TRY).
- Son iki yılda hiç hareket görmemiş kalem → yüklenip yüklenmeyeceğine karar verin; yüklenen her kart listede kalır ve aramada çıkar.
Şablonlar ve yükleme kuralları
Aktarım ekranında iki şablon vardır. Yedek Parça Kartları şablonu şu sütunları taşır: parça kodu ve parça adı (zorunlu), birim, marka, OEM no, kategori, asgari stok, birim fiyat, para birimi. Açılış Stoğu şablonu: depo (ambar kodu ya da adı), parça kodu, miktar (sıfırdan büyük), birim maliyet, not. Bir dosyada en çok 5.000 satır olur; fazlası kesilir ve ekran bunu bildirir.
Şablonda örnek satırlar bulunur. Silmeden yüklerseniz örnek satırların birebir aynısı atlanır, ama ayrıca değiştirdiğiniz örnek satır gerçek kayıt olarak yüklenir; örnekleri silmek daha güvenlidir.
Mevcut koda denk gelen satır kartı günceller; boş bırakılan hücre mevcut değeri silmez. Ambar önceden Ambarlar ekranında açılmış olmalıdır; olmayan ambar ya da henüz kartı açılmamış parça için satır "bulunamadı" hatası alır. Bu yüzden sıra kartlar, ambarlar, açılış stoğudur.
Önizlemede yazmadan önce görmek
Önizleme veritabanına yazmaz; her satır için ne olacağını söyler: oluşturulacak, güncellenecek, atlanacak ya da hatalı. Zorunlu sütunu eksik dosya hiç işlenmez ve eksik sütun adı gösterilir; tanınmayan sütun başlıkları ayrıca listelenir, yani yanlış yazılmış bir başlık sessizce yok sayılmaz.
Uygula dediğinizde hatalı satırlar yazılmaz, hatasız satırlar yazılır; hatalı satırları düzeltip dosyayı yeniden yüklemek yeterlidir, kartlar kodla eşleştiği için ikinci yükleme yinelenen kart üretmez. İşlem denetim kaydına yazılır.
Açılış stoğu eklenir, ezmez
Açılış stoğu satırı Giriş hareketi olarak yazılır ve ambardaki miktara eklenir. Birim maliyet girildiyse ortalama maliyet bu fiyatla başlar: örneğin 5 adet × 820 TL açılış satırı, ambarda o parçadan hiç yoksa ortalamayı 820 TL yapar. Maliyet boş bırakılırsa ortalama boş kalır ve sarfta fiyat parça kartındaki varsayılan fiyattan çözülür.
Aynı gün aynı ambar, parça ve miktar için ikinci yükleme atlanır; bu, dosyayı yanlışlıkla iki kez yüklemeye karşı bir korumadır. Miktar farklıysa ikinci satır ayrı bir giriş sayılır ve stok iki katına çıkar. Fazla girişi Hareketler ekranından Düzeltme hareketiyle (eksi miktar, nota gerekçe) geri alırsınız; dosyayı silip yeniden yüklemek bunu çözmez.
Kesim günü planı
Kesim günü, Excel'e son satırın yazıldığı ve ilk çıkışın yeni sisteme girildiği gündür. Atölye yoğunluğunun düşük olduğu bir günü seçin; makine bakımlarının üst üste bindiği haftada kesim yapmayın.
- Bir hafta önce: ambarlar Ambarlar ekranında açılır, parça kartları önizlenir ve yüklenir. Sorun çıkarsa kartlar tekrar yüklenebilir, çünkü kod eşleşince güncellenir.
- Kesim günü sabahı: Excel'e yeni çıkış yazılmaz; ambar sorumlusu rafı sayar ve sayım sonucu açılış stoğu dosyasına girer.
- Aynı akşam açılış stoğu önizlenir, hata kalmadığında bir kez uygulanır; Excel dosyası salt okunur arşive çevrilir.
- Ertesi sabah: ilk çıkışlar iş emri üzerinden yeni sistemde girilir.
- İkinci haftada rastgele 20 kalem sayılır; fark Düzeltme hareketiyle kapatılır ve gerekçe yazılır. Düzeltme sayısı beklenenden yüksekse temizlik adımına geri dönülür.
Geçişten sonra
Stok kurulduktan sonra minimum stok hesabı, iş emrinde ayırma ve sayım düzeni yedek parça stok takibi rehberinde anlatılır; veri aktarımının bütün başlıkları için Excel ile veri aktarımı modül sayfasına bakabilirsiniz.
