Warum Kör-Inventur
Im Baustellenlager weichen Buchbestand und Regal auseinander. Entnahmen ohne Buchung, falsche Artikelwahl, hängende Umlagerungen oder Ware auf dem Regal vor gebuchtem Wareneingang sind typische Ursachen. Periodische Inventur macht die Lücke sichtbar; die Kör-Inventur reduziert Voreingenommenheit, weil der Systembestand vor der Erfassung verborgen bleibt.
Spontane Korrekturen hinterlassen keine Spur. Eine Zählsitzung speichert System-, gezählte Menge und Differenz je Zeile. Nach dem Buchen entstehen Bestandskorrekturbewegungen, sodass Werkstatt und Buchhaltung dasselbe Ergebnis sehen.
Zählsitzung eröffnen
Klarer Umfang zuerst: ein Lager, die ganze Baustelle oder nur hochwertige Artikel. Startdatum und Inventurart (voll, turnus, stichprobe) festhalten. Bewegungen komplett einzufrieren ist selten möglich; weniger Ein- und Ausgänge während des Fensters erleichtert die Deutung.
Rollen trennen: Zähler und Freigeber sollten nicht dieselbe Person sein. Im Kör-Modus sieht das Team nur Artikel, Einheit und Lagerplatz.
Vor Ort zählen
Ordnung schaffen: leere Kartons entfernen, unbeschriftete Teile in Quarantäne, Regaletiketten lesbar machen. Einheit prüfen; Verwechslung Stück und Gebinde ist die häufigste Differenzursache.
Große Abweichungen am selben Tag nachzählen. Kleinere folgen der ABC-Logik. Fotos auf dem Zähllisten-Eintrag verkürzen spätere Diskussionen.
- Kurzes Zählfenster statt tagelanger Sperre aller Bewegungen.
- Mehrere Plätze pro Artikel einzeln als Zeilen zählen.
- Offene Wareneingänge und Transfers in der Sitzung vermerken.
- Sitzung mit benanntem Freigeber abschließen.
Abweichung analysieren
Überschuss deutet oft auf ungebuchte Zugänge oder falsche Einheit. Fehlbestand auf nicht gebuchte Entnahmen oder falsche Umlagerung. Bericht pro Artikel und letzte Bewegung lesen, nicht nur Summe.
Wiederholte Differenz am gleichen Platz spricht für Prozessfehler. Nach jeder gebuchten Sitzung: fehlender Bewegungstyp, Schulungsbedarf, Turnus anpassen.
Korrektur buchen
Freigegebene Differenzen werden zum gleitenden Durchschnittspreis gebucht. Große Korrekturen brauchen Kostenstelle oder Projekt. Negative Bestände vorher gezielt prüfen.
Meldebestand und Warnungen nachziehen. Lager- und Bestandsführung verbindet Zählsitzung, Kör-Modus und gebuchte Korrektur in einer Kette.
ABC und Turnus
Monatliche Vollzählung aller Artikel ist selten tragfähig. ABC nach Jahresverbrauchswert: A oft, C selten. Turnuskalender für Prüfer dokumentieren.
Bei Lagereröffnung oder Übergabe volle Inventur, danach Turnus. Ersatzteil-Lagerverwaltung verknüpft Stammdaten, Platz und Bewegungsjournal.
Nachhaltigkeit
Management liest Abweichungsquote und Wiederholung, nicht nur Betrag. Gleiche Artikel zweimal hintereinander: Stammdaten und Platzstruktur prüfen.
Kör-Inventur ersetzt keine tägliche Buchungsdisziplin zwischen den Turnusterminen.
Vor dem Abschluss der Zählsitzung
„Vor dem Abschluss der Zählsitzung“ (count), Schritt 1: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.
„Vor dem Abschluss der Zählsitzung“ (count), Schritt 2: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.
Rollen und Tagesrhythmus
„Rollen und Tagesrhythmus“ (count), Schritt 1: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.
„Rollen und Tagesrhythmus“ (count), Schritt 2: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.
„Rollen und Tagesrhythmus“ (count), Schritt 3: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.
„Rollen und Tagesrhythmus“ (count), Schritt 4: dieselbe Kontrolle auf der Baustelle—Rollen und Nachweise schriftlich.