Des achats traçables, de la demande à la facture
Un besoin n’arrive plus par téléphone pour disparaître. La demande est ouverte, les offres sont collectées, la validation suit les délégations de montant et la commande est suivie jusqu’à la facture. Sans ERP, le processus se termine dans Reper Axis.
Le déroulement sur le terrain
- 01
Ouverture de la demande
Elle s’ouvre via un formulaire adapté au besoin, rattaché à un ordre de travail ou à un engin.
- 02
Validation
La chaîne de validation s’applique selon le montant, la priorité et la catégorie.
- 03
Collecte des offres
Une demande d’offre part aux fournisseurs avec un PDF joint, et les réponses sont réunies au même endroit.
- 04
Décision
Les lignes sont comparées côte à côte et le fournisseur est choisi ligne par ligne.
- 05
Commande et facture
Commande, réception et facture sont rapprochées ; un écart au-delà de la tolérance passe en validation supplémentaire.
Modules de cette solution
Demandes de matériel
Les besoins du terrain s’ouvrent par type et passent par une chaîne de validation conditionnelle.
Accéder à la page du moduleDemandes et achats
Une demande validée est suivie dans un seul processus, de l’offre à la décision, puis de la commande à la facture.
Accéder à la page du moduleVoyons cela avec vos propres engins
Décrivez-nous votre parc et nous vous présenterons cette solution dans votre scénario.