Nachvollziehbarer Einkauf von der Anforderung bis zur Rechnung
Ein Bedarf kommt nicht mehr per Telefon und geht verloren. Die Anforderung wird angelegt, Angebote werden eingeholt, die Freigabe richtet sich nach der Betragsbefugnis, und die Bestellung wird bis zur Rechnung verfolgt. Ohne ERP läuft der Prozess komplett in Reper Axis.
Der Ablauf auf der Baustelle
- 01
Anforderung wird angelegt
Sie wird mit einem zur Art des Bedarfs passenden Formular angelegt und mit einem Arbeitsauftrag oder einer Maschine verknüpft.
- 02
Freigabe
Die Freigabekette läuft nach Betrag, Priorität und Kategorie.
- 03
Angebote werden eingeholt
Die Angebotsanfrage geht als PDF an die Lieferanten, die Antworten werden an einer Stelle gesammelt.
- 04
Entscheidung
Die Positionen werden nebeneinander verglichen; der Lieferant wird je Position gewählt.
- 05
Bestellung und Rechnung
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden abgeglichen; eine Abweichung über der Toleranz geht in eine zusätzliche Freigabe.
Module dieser Lösung
Sehen wir es mit Ihren Maschinen an
Schildern Sie uns Ihren Maschinenpark; wir zeigen Ihnen diese Lösung in Ihrem Szenario.