De ce este obligatoriu lotul
Aditivii pentru ciment, rășinile epoxidice, uleiul și unele filtre vin cu dată de expirare sau cu număr de lot. Când loturi diferite ale aceluiași cod stau alături, stocul pe cod nu mai ajunge; trebuie urmărit separat ce lot a intrat pe raft și care a fost consumat.
La audit și la o cerere de garanție, lotul din aviz trebuie să coincidă cu cel consumat. Rândurile din Excel cu lotul necompletat fac pierdere de timp pe teren, când se caută cel mai vechi sac.
Modul de urmărire: fără urmărire, lot sau serie
Pe fișa materialului, modul de urmărire poate fi fără urmărire, lot sau serie; obligativitatea datei de expirare se marchează separat. Pe o fișă fără urmărire, câmpurile de lot nu se folosesc; la materialul urmărit pe lot sau serie, intrarea și ieșirea cer un rând de lot.
La piesa urmărită pe serie, rândul de recepție se împarte pe numărul de serii, fiecare unitate având numărul ei. La consumabilul urmărit pe lot, numărul lotului și data expirării se introduc pe un singur rând.
Logica ieșirii FEFO
Sistemul ordonează loturile utilizabile după data expirării; cele fără dată se iau la sfârșit. Dacă la ieșire nu se indică lotul, distribuie după FEFO; cu FEFO strict activat, alegerea unui lot mai nou e blocată.
Rezervarea pe comanda de lucru, lista de pregătire, transferul, predarea pe nume, returul și ieșirile manuale aplică regulile de lot prin același motor. Dacă un transfer cere mai multe loturi, rândul se împarte.
Eticheta GS1 și citirea pe teren
Eticheta de lot se tipărește ca etichetă de lot; GS1-128 și GS1 DataMatrix acceptă codul materialului, lotul, data expirării și seria. Fără GTIN, regulile de citire DataMatrix diferă; testați formatul cu cititorul de pe teren.
Tipărirea etichetei se leagă de fișa materialului; o etichetă scrisă de mână nu se citește cu scanerul. Etichetarea la recepție accelerează validarea lotului înainte de mutarea pe raft.
Carantina și starea lotului
Starea lotului poate fi utilizabil, carantină, blocat, expirat sau consumat. Lotul din carantină se scade din stocul utilizabil; fără aprobarea calității, FEFO nu-l alege.
Odată cu pasul de calitate la recepție, lotul se poate deschide în carantină și devine utilizabil după salvarea și aprobarea recepției. Ghidul de recepție explică limita înregistrării.
Alerte de expirare și lotul expirat
Perioada implicită de alertare e de treizeci de zile; loturile care se apropie de expirare apar în raportul de expirare și în rezumatul tabloului de bord. Loturile expirate se marchează printr-o sarcină zilnică și rămân închise pentru ieșiri.
E-mailul de rezumat pentru stoc scăzut primește o secțiune cu loturile care expiră curând; se trimite în limba destinatarului.
Disciplina pe teren
La ciment și chimicale, separarea loturilor se susține cu o barieră fizică; chiar dacă sistemul propune FEFO, stivuirea amestecată îl strică. În loc să scrieți un al doilea lot pe sac, tipăriți o etichetă nouă.
La schimbarea lotului de ulei sau de fluid hidraulic, o notă pe fișa utilajului întărește istoricul de mentenanță. Când consumul lotului se scrie pe comanda de lucru, costul ajunge la lotul corect.
Ecranele de lot din Reper Mass
Pagina Lot și serie oferă filtre, insigna de expirare și schimbarea stării; detaliul materialului are câmpurile de urmărire și fila Loturi. Panoul de raft arată defalcarea pe loturi.
Urmărirea loturilor este un supliment licențiat pe depozit, pentru utilizatorii cu licență de gestionare a materialelor. Inventarele deschid rânduri pe lot pentru materialul urmărit; în inventarul ciclic luați în calcul loturile.
Roluri și ritm pe teren
Operatorul de recepție citește lotul din aviz; tehnicianul de calitate decide deschiderea carantinei. Responsabilul de depozit termină etichetele înainte de salvarea recepției; după salvare, lotul nu merge pe raft înainte să devină utilizabil.
Șeful de atelier nu alege lotul când scrie piesa pe comandă; FEFO distribuie automat. Cu FEFO strict activ, maistrul nu poate forța un sac mai nou: sistemul dă eroare și intervine depozitul.
Achizițiile citesc săptămânal raportul de expirare și scriu un plan de consum prioritar pentru loturile care expiră în treizeci de zile. În zona chimicalelor, o etichetă FEFO fizică susține software-ul.
Înainte de audit se țin pregătite lista stărilor loturilor, durata de așteptare în carantină și înregistrările de distrugere a loturilor expirate.
Note practice suplimentare
Dacă același număr de lot vine de la furnizori diferiți, codul materialului și numărul lotului sunt unice împreună; totuși afișați codul furnizorului pe etichetă.
În modul de urmărire pe serie, rândul de recepție se împarte; citirea seriilor cu scanerul o accelerează.
Dacă un transfer cere mai multe loturi, rândul se împarte automat; nu însumați manual cantitatea.
Cu lumină slabă, cititorul GS1 DataMatrix nu citește pe un sac închis la culoare; faceți o tipărire de test.
Scanarea de noapte marchează loturile expirate; ele nu ies pe comenzi de lucru, iar mișcarea de distrugere cere aprobare separată.
La materialul urmărit, inventarul se deschide pe lot; poate fi practic să grupați articolele cu multe loturi într-o sesiune separată.
Înainte de a face utilizabil un lot din carantină, atașați fotografia de calitate și rândul de măsurare.
Schimbarea lotului de ulei notată în fișa utilajului e dovadă la cererea de garanție.
Pregătirea pentru audit
Raportul de expirare, durata medie în carantină și lista loturilor expirate fac parte din dosarul de audit; fotografiile etichetelor de lot se leagă de rândul de recepție.
La reclamații privind încălcarea FEFO se verifică jurnalul de mișcări al lotului și lanțul de loturi alese; chiar cu FEFO strict dezactivat, cauza arată nevoia de instruire.
Instrucțiunile de depozitare a cimentului și chimicalelor se încarcă pe fișa lotului ca document anexă; pragul alertei de expirare se ajustează după clasa de risc a proiectului.
Dacă citirea etichetei GS1 eșuează, introducerea manuală a lotului se face doar cu aprobare nominală și se scrie în jurnalul de audit.
Utilizatorul fără permisiunea de urmărire a loturilor nu vede meniul de loturi; verificați șablonul de rol înainte de trecere.
Ciclul de îmbunătățire sustenabilă
La ședința de la sfârșitul lunii se citesc împreună reaprovizionarea, potrivirea facturilor, loturile cu dată de expirare și reconcilierea kiturilor și a consignației; dacă indicatorul unui modul îl strică pe al altuia, cauza se caută împreună. Citirea unitară e posibilă pentru că Mass alimentează datele de depozit, achiziții și cost din același registru de mișcări.
Fiecare tip de eveniment are un responsabil nominal de aprobare: nota de abatere pe factură, eliberarea lotului din carantină, excepția de montaj cu componentă insuficientă, factura pe perioadă de consignație. Rata excepțiilor fără aprobare nominală se raportează lunar; dacă crește, se revizuiește instruirea sau procesul.
Dacă stocul negativ, rândurile de factură nepotrivite și loturile expirate se adună în aceeași săptămână pe același depozit, se revizuiește adresarea rafturilor sau unitatea de măsură; înainte de a bănui software-ul, se verifică disciplina de introducere a datelor.
Pachetul pentru auditul extern: rezumatul inventarelor salvate în ultimul trimestru, distribuția potrivit/abatere a reconcilierii în trei puncte, un exemplu de jurnal FEFO strict, reconcilierea costului de montaj al kiturilor și lista de închidere a cantităților în consignație. Anexele PDF sunt legate de factura furnizorului și de rândul de recepție.
La integrarea noilor angajați se fac patru demonstrații de câte cincisprezece minute (șablonul de import din Reper Mass, filtrul din Propuneri de comandă, asistentul de facturi, tipărirea etichetelor de lot); în loc de certificare, în prima săptămână introducerea datelor se face sub supraveghere.
La închiderea proiectului, echipa nu se desparte până nu se închid comenzile de achiziție ciornă, facturile nepotrivite, loturile în carantină și utilizările deschise din consignație; lista de închidere apare în panoul principal Reper Mass, ca un card de onboarding.