Ce măsoară ROP
Punctul de comandă este cantitatea sau pragul la care, când stocul coboară până la el, trebuie declanșată o nouă comandă. Scopul e să comandați înainte să se termine stocul; valoarea singură nu spune nimic, pentru că în timpul livrării consumul continuă.
Pe șantier consumul e neregulat, iar media unei singure luni induce în eroare. Propunerea de comandă din Reper Mass derivă consumul zilnic din mișcările OUT din ultimele nouăzeci de zile.
De unde vine termenul de livrare
Termenul de livrare, în zile, se ia din înregistrarea furnizor-material; dacă lipsește, de pe fișa materialului; dacă lipsește și acolo, se folosește valoarea implicită de șapte zile. Un termen greșit declanșează punctul de comandă prea devreme sau prea târziu.
La piesele din import scrieți termenul împreună cu vama și transportul; la furnizorul local adăugați zilele de aprobare a comenzii. Termenul se revizuiește periodic.
Stocul de siguranță și regula celor trei zile
Stocul de siguranță e tamponul împotriva întârzierilor de livrare și a fluctuațiilor de consum. În calculul implicit al ROP, Mass folosește consum × termen + trei zile de siguranță; dacă punctul de comandă de pe fișa materialului e introdus manual, acea valoare are prioritate.
La piesele critice pentru defecțiuni măriți zilele de siguranță; la consumabile ca șuruburile se poate prefera siguranță redusă și cantitate mare de comandă.
Zilele de acoperire și cantitatea propusă
Zilele de acoperire exprimă numărul de zile al stocului-țintă. Cantitatea propusă e cea mai mare dintre cantitatea minimă de comandă și consum × (termen + orizont) − disponibil; cantitatea minimă de comandă e mărimea lotului de comandă definit pe fișa materialului.
Stocul disponibil e cantitatea existentă minus cea rezervată; carantina și consignația se urmăresc separat. Dacă există stoc negativ, propunerea cere mai întâi un inventar sau o corecție.
Scăderea comenzilor deschise
Motivul „acoperit de o comandă deschisă” apare când o comandă de achiziție deschisă acoperă necesarul disponibil; atunci propunerea se anulează sau scade. Filtrul „arată rândurile acoperite de comenzi deschise” le afișează în listă.
La o comandă cu livrare parțială se consideră deschisă doar cantitatea nefacturată sau nerecepționată; compensarea se actualizează pe măsură ce se salvează recepțiile.
Piese cu ROP, dar fără rând de stoc
Lista de sub punctul de comandă include, cu depozitul general implicit, piesele fără rând de stoc, dar cu punct de comandă definit. În perioada de trecere verificați situația „definiție există, stoc nu”.
Crearea comenzii ciornă
Crearea comenzii ciornă produce câte o comandă de achiziție ciornă pe furnizor și depozit; nu se trimite înainte ca utilizatorul să confirme cantitatea și data.
Pagina Propuneri de comandă e în meniul Aprovizionare; raportul de reaprovizionare și cardul din tabloul de bord citesc același motor.
Gândiți-l împreună cu ABC
Alerta ROP vine prea devreme când stocul înregistrat e greșit. Inventarul ciclic numără mai des articolele din clasa A; dacă piesa cu ROP n-a mai fost numărată de mult, planificați întâi inventarul.
Disciplina mișcărilor din modulul de piese de schimb și stoc și reaprovizionarea din gestionarea depozitului și a stocurilor merg împreună; ROP nu scade dacă ieșirea nu e înregistrată.
Roluri și ședința de reaprovizionare
Responsabilul de depozit citește săptămânal, împreună cu achizițiile, lista de reaprovizionare: rândurile sub punctul de comandă se prioritizează, iar cele acoperite de comenzi deschise se trec în calendarul comenzilor deschise.
Șeful de atelier propune un punct de comandă manual la piesele cu consum mare; dacă datele automate din ultimele nouăzeci de zile nu ajung, termenul și pragul se actualizează pe fișă.
Finanțele compară valoarea comenzii ciornă cu bugetul proiectului; aprobarea ciornei nu înseamnă trimitere.
Lista stocurilor negative se curăță înaintea reaprovizionării, altfel cantitatea propusă se umflă.
Note practice suplimentare
Termenul din înregistrarea furnizor-material are prioritate față de cel de pe fișă; la schimbarea furnizorului, actualizați termenul.
Cantitatea minimă de comandă e mărimea lotului minim; propunerea nu coboară sub ea.
Cu „arată rândurile acoperite de comenzi deschise” activ, se văd rândurile acoperite de comenzi deschise; ascunderea lor mărește riscul de stoc.
Piesa cu ROP, dar fără rând de stoc, apare cu depozitul general; e prima listă de verificare după trecere.
Întârzierea inventarului la clasa ABC A scade fiabilitatea ROP; planificați întâi inventarul.
Cardul de reaprovizionare din tabloul de bord și pagina Propuneri de comandă citesc aceleași date; dacă cifrele diferă, verificați filtrul și depozitul selectat.
Comanda ciornă apare prin crearea comenzii ciornă; e-mailul de trimitere nu e automat.
Ținta zilelor de acoperire se ajustează după intensitatea proiectului; o singură valoare globală nu se potrivește întregului șantier.
Pregătirea pentru audit
Raportul de reaprovizionare și lista comenzilor ciornă deschise, puse alături, arată disciplina achizițiilor; rândurile acoperite de comenzi deschise se potrivesc cu termenul comenzii deschise.
Modificările manuale ale punctului de comandă au motivul în înregistrarea de modificare; la audit se întreabă diferența față de formula automată.
La fișele noi, fără date de ieșire din ultimele nouăzeci de zile, prima alertă vine cu întârziere; în perioada de trecere scrieți un punct de comandă minim.
Cele trei zile de siguranță implicite se măresc la furnizorii îndepărtați; termenul din înregistrarea furnizor-material trebuie să susțină decizia.
Dacă cardul din tabloul de bord și raportul diferă în aceeași zi, se verifică filtrul de depozit și setarea „arată rândurile acoperite de comenzi deschise”.
Ciclul de îmbunătățire sustenabilă
La ședința de la sfârșitul lunii se citesc împreună reaprovizionarea, potrivirea facturilor, loturile cu dată de expirare și reconcilierea kiturilor și a consignației; dacă indicatorul unui modul îl strică pe al altuia, cauza se caută împreună. Citirea unitară e posibilă pentru că Mass alimentează datele de depozit, achiziții și cost din același registru de mișcări.
Fiecare tip de eveniment are un responsabil nominal de aprobare: nota de abatere pe factură, eliberarea lotului din carantină, excepția de montaj cu componentă insuficientă, factura pe perioadă de consignație. Rata excepțiilor fără aprobare nominală se raportează lunar; dacă crește, se revizuiește instruirea sau procesul.
Dacă stocul negativ, rândurile de factură nepotrivite și loturile expirate se adună în aceeași săptămână pe același depozit, se revizuiește adresarea rafturilor sau unitatea de măsură; înainte de a bănui software-ul, se verifică disciplina de introducere a datelor.
Pachetul pentru auditul extern: rezumatul inventarelor salvate în ultimul trimestru, distribuția potrivit/abatere a reconcilierii în trei puncte, un exemplu de jurnal FEFO strict, reconcilierea costului de montaj al kiturilor și lista de închidere a cantităților în consignație. Anexele PDF sunt legate de factura furnizorului și de rândul de recepție.
La integrarea noilor angajați se fac patru demonstrații de câte cincisprezece minute (șablonul de import din Reper Mass, filtrul din Propuneri de comandă, asistentul de facturi, tipărirea etichetelor de lot); în loc de certificare, în prima săptămână introducerea datelor se face sub supraveghere.
La închiderea proiectului, echipa nu se desparte până nu se închid comenzile de achiziție ciornă, facturile nepotrivite, loturile în carantină și utilizările deschise din consignație; lista de închidere apare în panoul principal Reper Mass, ca un card de onboarding.
Deciziile operaționale se bazează pe date: propunerea de reaprovizionare, toleranța facturii, alegerea lotului FEFO și montajul kiturilor vin din același registru de mișcări; lista Excel auxiliară nu mai e referință la aceste ședințe.
Tabloul de indicatori nu arată doar cifre: fiecare responsabil scrie pentru luna următoare un angajament de îmbunătățire (de exemplu filtrul „arată rândurile acoperite de comenzi deschise”, anexa PDF obligatorie la factură, actualizarea termenului furnizor-material). Dacă nu e respectat, nu se schimbă ținta, ci se corectează procesul.