Pourquoi les lots comptent
Adjuvants, époxies, huiles et certains filtres arrivent avec date de péremption ou numéro de lot. Plusieurs lots partagent un même code article ; une quantité au grand livre sans détail de lot masque quel lot est en rayon.
Audits et garanties exigent que le lot en sortie corresponde au lot en réception. Des lignes Excel sans lot obligent les équipes à chercher le plus vieux sac sur le chantier.
Modes de suivi
Les fiches pièce peuvent être sans suivi, par lot ou par série ; la péremption peut être obligatoire sur la fiche. Les colonnes lot sont ignorées sans suivi ; le suivi LOT et série exige des lignes lot sur les mouvements.
Les lignes de réception en série se divisent par quantité — un numéro de série chacune. Les consommables suivis par lot regroupent numéro de lot et péremption sur une ligne.
Logique de sortie FEFO
L'allocation FEFO trie les lots disponibles par date de péremption ; une péremption nulle passe en dernier. Les sorties sans lot se répartissent selon FEFO ; le mode strict renvoie une erreur si un lot plus récent est choisi.
Réservation ordre de travail, listes de prélèvement, transferts, consignation et sorties manuelles utilisent le moteur de mouvement lot. Les transferts nécessitant plusieurs lots scindent les lignes.
Étiquettes GS1 et lecture
Les étiquettes sont de type LOT ; GS1-128 et DataMatrix (240)code(10)lot(17)AA-MM-JJ date(21)série sont pris en charge. Sans GTIN, testez les lecteurs sur votre modèle d'étiquette.
Imprimez depuis la fiche pièce — les étiquettes lot manuscrites échouent à la lecture. Étiquetez à la réception avant rangement pour valider le lot tôt.
Quarantaine et statut de lot
Les statuts de lot comprennent quarantaine et bloqué. La quantité en quarantaine n'est pas disponible ; FEFO doit l'ignorer jusqu'à la levée qualité.
La réception peut créer des lots en quarantaine jusqu'à la levée QC — voir le guide quarantaine réception pour les règles enregistrées.
Alertes de péremption
L'alerte de péremption vaut trente jours par défaut ; le rapport de péremption et le tableau de bord listent les lots à échéance proche. Les lots expirés sont marqués quotidiennement et deviennent non sortables.
Le digest stock bas inclut une section péremption ; le digest part aujourd'hui dans la langue du destinataire — planifiez la communication en conséquence.
Discipline terrain
La séparation physique soutient FEFO pour sacs et fûts ; des piles mélangées contrecarrent le logiciel. Réimprimez les étiquettes plutôt que de gratter les sacs.
Notez les changements de lot d'huile sur la fiche engin ; la sortie sur la ligne ordre de travail rattache le coût au lot.
Écrans lots dans Mass
La page Lots et séries propose filtres, badges de péremption et changements de statut ; le détail pièce montre les champs de suivi et les lots ; le panneau emplacement affiche la répartition par lot.
gestion d'entrepôt et des stocks : le module lot se déploie automatiquement aux rôles licence matériaux. Le lot sur les lignes d'inventaire est obligatoire pour les pièces suivies ; le sélecteur de lot en inventaire reste limité — planifiez les inventaires tournants en conséquence.
Rôles et rythme terrain
Les opérateurs de réception lisent le lot sur le bon de livraison ; le QC décide de la quarantaine. Le responsable d'entrepôt imprime les étiquettes avant enregistrement et approbation de la réception ; pas de rangement tant que le lot n'est pas renseigné.
Les chefs d'atelier ne choisissent pas le lot sur les ordres de travail sous FEFO ; le mode strict bloque les sacs plus récents.
Les achats passent en revue le rapport de péremption chaque semaine et planifient la consommation prioritaire sous trente jours.
Avant les audits, préparez listes de statut lot, délais en quarantaine et registres de mise au rebut des lots expirés.
Notes pratiques supplémentaires
L'enregistrement lot combine matière et numéro de lot ; affichez toujours le code fournisseur sur l'étiquette.
Le mode série divise les lignes de réception ; la lecture accélère la saisie.
Les transferts multi-lots scindent automatiquement les lignes ; ne fusionnez pas les totaux à la main.
Une faible puissance du lecteur échoue sur les sacs sombres ; faites un tirage test.
Après marquage quotidien des lots expirés, ils ne peuvent plus sortir ; la mise au rebut exige une approbation séparée.
Ouvrez une session d'inventaire dédiée aux références suivies tant que le sélecteur de lot UI est limité.
Joignez photos et mesures QC avant de passer le lot en disponible.
Journaliser les changements de lot d'huile sur la fiche engin appuie les demandes de garantie.
Prêt pour l'audit
Rapport de péremption, moyennes d'attente en quarantaine et listes de lots expirés entrent dans le dossier d'audit ; les photos d'étiquettes doivent être liées aux lignes de réception.
Les plaintes FEFO examinent les journaux du moteur de mouvement lot et la chaîne lot ; même sans FEFO strict, la cause racine pointe vers la formation.
Les consignes de stockage se rattachent aux fiches lot ; ajustez le seuil d'alerte péremption à la classe de risque du projet.
Les échecs de lecture GS1 n'autorisent la saisie manuelle de lot qu'avec approbation nominative journalisée dans la piste d'audit.
Le module lot est masqué sans licence matériaux ; vérifiez les modèles de rôles avant la bascule.
Cycle d'amélioration continue
En fin de mois, passez en revue réapprovisionnement, rapprochement factures, péremption des lots et rapprochement kits/consignation ensemble — si un KPI module en casse un autre, la cause est commune. Mass alimente tout depuis un seul grand livre de mouvements.
Nommez des approbateurs pour chaque type d'exception : notes facture d'écart, levée lot quarantaine, pénuries d'assemblage kit, factures période consignation. Suivez le taux d'exception chaque mois.
Stock négatif, lignes facture non appariées et lots expirés concentrés sur un même code entrepôt la même semaine déclenchent un examen emplacement ou unité avant d'incriminer le logiciel.
Dossier audit externe : résumé session d'inventaire sauvegardée, mix apparié/écart, échantillon violation FEFO strict, rapprochement coût kit, clôture quantité consignée — PDF liés à la fiche facture fournisseur et aux lignes de réception.
Intégrez le personnel avec des démos de quinze minutes sur modèles d'import, filtres page Suggestions de commande, assistant facture et étiquettes lot ; première semaine supervisée plutôt que formation certificat seule.
À la clôture projet, videz brouillons de bon de commande, factures non appariées, lots quarantaine et enregistrements d'usage consignation ouverts avant dispersion de l'équipe — la checklist reprend la carte d'intégration Mass du tableau de bord.