تطبيق قائمة فحص اليومي للمعدات: QR عمليات الفحص في موقع العمل

كيفية إعداد تطبيق قائمة مراجعة فحص المعدات اليومي

يتم إنشاء نموذج جديد من صفحة "قوائم المراجعة" ضمن قائمة "الصيانة". يتم إدخال اسم النموذج واختيار مجموعة آلات و/أو برنامج صيانة كهدف. في القالب الذي سيتم ملؤه يوميًا في موقع العمل، يتم تشغيل علامة «الفحص اليومي للمشغّل». تُضاف العناصر واحدة تلو الأخرى؛ ويمكن أن يكون كل عنصر من نوع «نعم/لا» أو «رقم» أو «مطلوب صورة». بالنسبة للعناصر الحرجة، يتم تحديد خيار «فتح عطل في حالة الفشل» واختيار فئة العطل.

يُنصح باستخدام نموذج يومي واحد لكل مجموعة آلات؛ حيث يقوم الفحص الذي يتم فتحه من رمز QR باختيار هذا النموذج تلقائيًا. إذا كان النموذج نفسه مرتبطًا ببرنامج صيانة، فإن بنوده تُضاف إلى أمر العمل كمهام.

ما يقوم به المشغّل في موقع العمل

يقوم المشغّل بمسح رمز QR الموجود على الآلة باستخدام الهاتف، ثم ينقر على «فحص» في الصفحة التي تفتح. يتم تحديد القالب اليومي تلقائيًا؛ ويتم وضع علامة على العناصر بالترتيب، وملء حقول الأرقام، والتقاط الصور المطلوبة باستخدام الكاميرا، ثم يتم إكمال السجل بالنقر على «إرسال». بالنسبة للبند الحرج الذي تم وضع علامة «فشل» عليه، يفتح النظام عطلًا مرتبطًا بالفحص؛ ويظهر مرجع العطل في تفاصيل الفحص، بينما يظهر الفحص المصدر في تفاصيل العطل. في حالة انقطاع الاتصال، يتم وضع البنود التي لا تحتوي على صور في قائمة الانتظار وإرسالها بمجرد عودة الاتصال؛ أما البنود التي تتطلب صورًا، فتحتاج إلى أن يكون الجهاز متصلاً بالإنترنت. لا يتم تثبيت أي شيء على الهاتف، فالمتصفح والكاميرا كافيان.

الشاشات التي يراها المدير

تسرد صفحة «الفحوصات» ضمن قائمة «الصيانة» كل سجل مع عوامل تصفية تشمل الآلة، والقالب، والتاريخ، والنتيجة. وعند فتح أي صف، تظهر الإجابات المقدمة، والصور، والموقع الذي تم إرسال الفحص منه؛ وإذا كان هذا الموقع بعيدًا عن سجل القياس عن بُعد للآلة أو سجل موقعها، تظهر علامة تحذير «السياج الجغرافي» على الصف. تُظهر بطاقة «الفحوصات اليومية التي لم تُجرَ اليوم» الموجودة على لوحة التحكم الفحوصات المفقودة، ويؤدي النقر عليها إلى فتح عرض «الفحوصات المفقودة». يظهر معدل إتمام الفحص أيضًا في تقرير أداء المشغّل، الذي يتم تصديره بتنسيق Excel أو PDF.

كيف يرتبط هذا التطبيق بالوحدات الأخرى ومن المستهدف به

تعد قائمة المراجعة نقطة الدخول إلى وحدتي الأعطال وأوامر العمل: حيث يؤدي العطل في أحد العناصر إلى إنشاء عطل، ثم يتحول العطل إلى أمر عمل، ويتم ملء بطاقة المهام في أمر العمل من نفس النموذج. الأذونات منفصلة: «إدارة قوائم المراجعة» تُنشئ القوالب، و«إجراء الفحص» ترسل البيانات من الموقع الميداني، و«عرض عمليات الفحص» تتابع القائمة. يناسب هذا التطبيق مواقع العمل التي يتعين عليها توثيق فحوصات بداية الوردية المتعلقة بالصحة والسلامة، وأسطول الشاحنات، وفرق الصيانة التي ترغب في التخلص من أرشيف النماذج الورقية.