Inspection quotidienne des engins par QR sur le chantier

Comment l'application de liste de contrôle pour l'inspection quotidienne des équipements est-elle configurée ?

Un nouveau modèle est créé à partir de la page « Listes de contrôle » du menu « Maintenance ». Le nom du modèle est saisi et un groupe d’engins et/ou un programme de maintenance est sélectionné comme cible. Sur un modèle destiné à être rempli quotidiennement sur le chantier, la case « Vérification quotidienne par l’opérateur » est cochée. Les éléments sont ajoutés un par un ; chaque élément peut être de type « Oui/Non », « Nombre » ou « Photo requise ». Pour les éléments critiques, l’option « Créer une panne en cas d’échec » est cochée et une catégorie de panne est sélectionnée.

Il est recommandé de conserver un seul modèle quotidien par groupe d’engins ; la vérification lancée à partir d’un code QR sélectionne automatiquement ce modèle. Si ce même modèle est associé à un programme de maintenance, ses éléments s’ajoutent automatiquement à l’ordre de travail sous forme de tâches.

Ce que fait l’opérateur sur le chantier

L’opérateur scanne le code QR figurant sur l’engin à l’aide d’un téléphone, puis appuie sur « Inspection » sur la page qui s’ouvre. Le modèle quotidien est sélectionné automatiquement ; les éléments sont cochés dans l’ordre, les champs numériques sont renseignés, les éléments nécessitant une photo sont capturés à l’aide de l’appareil photo et le bouton « Soumettre » finalise l’enregistrement. Pour un élément critique marqué comme « défaillant », le système ouvre une panne liée à l’inspection ; la référence de la panne apparaît dans les détails de l’inspection et l’inspection d’origine apparaît dans les détails de la panne. En l’absence de connexion, les éléments ne nécessitant pas de photo sont mis en file d’attente et envoyés dès le rétablissement de la connexion ; les éléments nécessitant une photo requièrent que l’appareil soit en ligne. Aucune application n’est installée sur le téléphone : un navigateur et un appareil photo suffisent.

Les écrans que le responsable voit

La page Inspections, dans le menu Maintenance, liste chaque enregistrement avec filtres par engin, modèle, date et résultat. En ouvrant une ligne, vous voyez les réponses, les photos et le lieu de saisie ; s'il est loin de la position télémétrique ou du site enregistré de l'engin, un avertissement de géorepérage s'affiche. La carte Vérifications quotidiennes manquantes sur le tableau de bord mène à la vue des inspections absentes. Le taux de réalisation figure aussi dans le rapport opérateur (Excel ou PDF).

Comment ce module s'articule-t-il avec les autres modules et à qui s'adresse-t-il ?

La liste de contrôle constitue le point d’entrée vers les modules « Pannes » et « Ordres de travail » : un élément défaillant donne lieu à une panne, la panne devient un ordre de travail, et la fiche « Tâches » de l’ordre de travail est alimentée à partir de ce même modèle. Les autorisations sont distinctes : « Gérer les listes de contrôle » permet de configurer les modèles, « Effectuer l’inspection » permet de valider les données depuis le terrain, et « Consulter les inspections » permet de suivre la liste. Cette solution convient aux chantiers qui doivent consigner les contrôles de santé et de sécurité effectués en début de poste, aux parcs de camions et aux équipes de maintenance qui souhaitent se débarrasser de leurs archives de formulaires papier.