Du pointage à la facturation, un calcul qui ne se discute pas
Les jours où l’engin a travaillé, est resté à l’arrêt ou en transfert figurent dans un seul pointage. La facturation et le coût découlent de ce relevé validé : la facture et la réalité du chantier reposent sur le même chiffre.
Le déroulement sur le terrain
Le brouillon se crée
Le brouillon quotidien est établi à partir des compteurs, des arrêts, des transferts et des affectations d’opérateurs.
Le chef corrige et valide
Les jours manquants sont complétés sur le terrain ou à l’écran, puis la journée est validée.
Le mois est verrouillé
Une fois tous les jours validés, le mois est verrouillé et le relevé ne change plus.
Facturation et coût
Le montant de la période et le coût du projet sont calculés à partir des jours validés.
Modules de cette fonctionnalité
Pointage des engins
Travail quotidien, arrêts et horaires de travail regroupés dans un seul pointage
Brouillon quotidien automatique
Les heures-moteur proviennent de la série de compteurs horaires, les arrêts des registres, les transferts et les opérateurs des affectations. Personne ne part d'une feuille blanche.
Approbation et clôture mensuelle
Les autorisations de saisie et d’approbation sont distinctes. À la fin du mois, si tous les jours ont été approuvés, la période est verrouillée ; les jours verrouillés ne peuvent plus être modifiés par la suite.
Codes d'état
« Travail effectué », « travail partiel », « panne », « maintenance », « accident », « mise en attente », « conditions météorologiques », « transport », « jour férié » et « inconnu » ; le client peut ajouter ses propres codes.
Facturation des locations et coûts des projets
Facturation périodique et coût du projet à partir des pointages approuvés
Facturation basée sur le pointage
Les totaux de période de location viennent des jours de pointage approuvés ; les dates du contrat recadrent la période automatiquement.
Règles de déduction
Les jours de panne et de maintenance sont déduits conformément au contrat ; les jours d'accident peuvent ne pas faire l'objet de déductions lorsque la responsabilité incombe à la partie adverse.
Contrats à l'heure
En cas de location à l'heure, le nombre d'heures minimales diminue proportionnellement au nombre de jours déduits ; les journées de travail incomplètes sont prises en compte.
Voyons cela avec vos propres engins
Décrivez-nous votre parc et nous vous présenterons cette fonctionnalité dans votre scénario.