Gérez votre parc d’engins et vos opérateurs au même endroit
Engins, propriété, garantie, documents des opérateurs et structure des sociétés ne restent plus dans des fichiers dispersés. Reper Axis tient la carte d’identité du parc ; pannes, maintenance et pointage se rattachent à cette fiche.
Le déroulement sur le terrain
Définir le parc
Les engins sont saisis par groupe ; la liste existante est importée en masse depuis Excel.
Compléter la fiche
Propriété, garantie et documents sont renseignés sur la fiche de l’engin.
Affecter l’opérateur
L’opérateur est affecté à un engin et les dates d’expiration de ses documents sont suivies.
Rattacher société et projet
L’engin est rattaché à la société exploitante et au projet ; les transferts restent consignés.
Modules de cette fonctionnalité
Inventaire du parc
Engins de chantier, camions, équipements auxiliaires et installations dans une seule liste
Paramétrage par groupe
Les engins sont classés par groupe, et chaque groupe dispose de son propre programme d’inspection et de maintenance.
Tri naturel et fusion des marques
Les codes des engins sont répertoriés sous la forme 1, 2, 10 au lieu d’être classés par ordre alphabétique.
Badges propriété et contrat
Le statut « en propriété » ou « en location », la garantie et l’état du contrat sont visibles directement dans la liste.
Fiche engin
Propriété, garantie, contrats, documents et historique des transferts
Accès aux documents via QR
Lors d'une inspection sur chantier, scannez le code QR de l'engin pour consulter immatriculation, assurance, contrôle technique et autres documents.
Vérification automatique de la garantie
Lorsqu’un dossier est ouvert pour un engin encore sous garantie, celui-ci est signalé par un badge ; vous utilisez ce signal pour assurer le suivi de la demande de garantie auprès du fabricant.
Alertes de fin de contrat
Une notification part 30 jours avant l'expiration des contrats de location, d'entretien, d'assurance ou de garantie prolongée.
Gestion des opérateurs
Suivez l'historique des affectations et les dates d'expiration des permis en un seul et même endroit
Alertes d'expiration de licence
Une notification est envoyée au responsable 30 jours avant l’expiration d’un permis d’opérateur, d’un certificat de conducteur, d’un rapport psychotechnique ou d’un certificat de sécurité.
Historique des affectations
Le système enregistre quel opérateur a utilisé quel engin et à quelles dates.
Indicateurs de performance
La fréquence des pannes et le taux de réalisation des listes de contrôle sont suivis pour chaque opérateur.
Chantier multi-sociétés
Propriété, société exploitante et rôles projet réunis dans un seul parc
Arbre sociétés
Vous définissez la maison mère, les filiales et les sous-traitants en hiérarchie ; le périmètre utilisateur couvre également les filiales.
Rôles projet
Sur le projet, vous assignez les rôles d’hôte, de participant et de sous-traitant ; l’engin apparaît dans les listes selon le projet et la société concernés.
Propriétaire et exploitant
Sur la fiche engin, le propriétaire et l’exploitant sont deux champs séparés ; l’historique des exploitants est conservé par plages de dates.
Voyons cela avec vos propres engins
Décrivez-nous votre parc et nous vous présenterons cette fonctionnalité dans votre scénario.