De la panne à la maintenance, un seul flux : déclaration, ordre de travail, clôture
Les pannes ne se perdent plus dans les groupes de messagerie et la maintenance ne passe plus à la trappe faute de relevé de compteur. Chaque fiche ouverte sur le terrain suit la même chaîne vers l’atelier, l’ordre de travail puis le coût.
Le déroulement sur le terrain
Déclaration par QR
L’opérateur scanne le code QR et ouvre la panne avec une photo et une priorité.
Affectation à l’atelier
Le responsable maintenance examine la fiche et l’affecte à l’équipe concernée.
Ordre de travail
Une panne qui nécessite une réparation devient un ordre de travail correctif lié.
Pièces et main-d’œuvre
Pièces utilisées, heures de main-d’œuvre et prestations externes sont réunies dans l’ordre de travail.
Clôture et coût
L’intervention clôturée est enregistrée dans la fiche de l’engin, sa durée d’arrêt et son coût.
Modules de cette fonctionnalité
Gestion des pannes
Gestion des pannes
Suivi des pannes en un seul processus, du rapport de terrain à la clôture
Signalée en quelques secondes avec un code QR
L'opérateur scanne le code QR figurant sur l'engin et le formulaire s'ouvre avec l'engin correspondant déjà sélectionné.
Arrêt automatique si l'engin est immobilisé
Dès qu’un engin est signalé comme hors service, le compteur d’arrêt se déclenche automatiquement.
Vérification automatique de la garantie
Lorsqu’un dossier est ouvert pour un engin encore sous garantie, celui-ci est signalé par un badge ; vous utilisez ce signal pour assurer le suivi de la demande de garantie auprès du fabricant.
Ordres de travail
Ordres de travail
Interventions préventives et correctives regroupées dans une seule liste, sous une même rubrique
Réservation et consommation de pièces
Lorsqu’un ordre de travail est créé, les pièces nécessaires sont réservées dans l’entrepôt, et une fois l’intervention terminée, elles sont déduites du stock.
Heures de travail et tarifs
Les heures saisies sont valorisées au taux horaire du projet.
Liste des tâches
Les éléments de la liste de contrôle sont associés à l'ordre de travail sous forme de tâches.
Maintenance préventive
Maintenance préventive
Programmes de maintenance déclenchés par le compteur horaire, le calendrier ou les deux
Programmes à double déclenchement
Les heures de fonctionnement et l’intervalle calendaire sont définis dans le même programme, et l’entretien est dû dès que l’un des deux est atteint.
C'est vous qui définissez le seuil d'alerte
L'entreprise décide du nombre de jours ou d'heures avant la date d'intervention à laquelle elle souhaite être avertie.
Liste des pièces de maintenance
Les éléments du programme sont liés aux fiches de pièces de l'entrepôt.
Suivi des compteurs
Suivi des compteurs
Heures de fonctionnement et kilomètres parcourus regroupés dans un historique unique
Saisie QR sur le terrain
L'opérateur scanne le code QR figurant sur l'engin et saisit le relevé actuel du compteur.
Relevés automatiques par télémétrie
Sur les engins connectés, les heures de fonctionnement sont récupérées régulièrement auprès du fournisseur.
Saisie rapide en masse
Les données relatives à plusieurs engins peuvent être saisies les unes après les autres à partir d’un seul écran.
Listes de contrôle
Listes de contrôle
Contrôles de début de service sans papier, avec photos et fonction de recherche complète
À compléter sur le chantier à l'aide d'un code QR
L'opérateur scanne le code QR figurant sur l'engin et la liste définie pour ce groupe s'affiche à l'écran.
Un élément critique génère une panne
Si un point critique est en échec, le système ouvre automatiquement une panne.
Preuves photographiques
Pour les éléments nécessitant une photo, il est ainsi attesté que le contrôle a bien été effectué.
Registres des accidents
Registres des accidents
Du rapport de terrain au suivi des sinistres
Ouverture rapide des QR
L'opérateur ou le chef d'équipe scanne l'étiquette de l'engin ; le formulaire s'ouvre avec l'engin sélectionné, ainsi que la date, le lieu et les dommages.
Numéro d'accident séquentiel
Chaque enregistrement reçoit un code KZ-AAAA-NNNN par an ; les dossiers d'archives et d'assurance partagent une même référence.
Pièces jointes
Les photos de chantier, les rapports d'experts, les comptes-rendus, les factures et autres documents sont regroupés dans le même dossier.
Gestion des pannes
Suivi des pannes en un seul processus, du rapport de terrain à la clôture
Signalée en quelques secondes avec un code QR
L'opérateur scanne le code QR figurant sur l'engin et le formulaire s'ouvre avec l'engin correspondant déjà sélectionné.
Arrêt automatique si l'engin est immobilisé
Dès qu’un engin est signalé comme hors service, le compteur d’arrêt se déclenche automatiquement.
Vérification automatique de la garantie
Lorsqu’un dossier est ouvert pour un engin encore sous garantie, celui-ci est signalé par un badge ; vous utilisez ce signal pour assurer le suivi de la demande de garantie auprès du fabricant.
Voyons cela avec vos propres engins
Décrivez-nous votre parc et nous vous présenterons cette fonctionnalité dans votre scénario.