Program de urmărire a combustibilului: controlul rezervorului, al alimentărilor și al abaterilor de consum

Înregistrarea rezervoarelor și a operațiunilor în programul de urmărire a combustibilului

În pagina Combustibil din meniul Consum și Anvelope, din fila Rezervoare se deschide Rezervor nou; se introduc numele, codul, locația sau proiectul, capacitatea, litrii actuali și nivelul minim. Rezervoarele fixe și cisternele mobile se țin în același inventar. Când litrii actuali coboară sub minim, rezervorul generează o notificare de nivel scăzut.

În fila Operațiuni, cu Operațiune nouă se alege tipul: Alimentare utilaj, Alimentare rezervor sau Corecție. La alimentarea utilajului se aleg rezervorul și utilajul, se introduc litrii și prețul unitar; dacă se introduce valoarea contorului, aceasta se adaugă ca citire și în istoricul contorului utilajului. La alimentarea rezervorului se scriu furnizorul și litrii primiți, iar la corecție rezultatul inventarierii. La fiecare înregistrare, nivelul rezervorului se actualizează instantaneu.

Ce face operatorul pe teren

Operatorul scanează cu telefonul codul QR al utilajului și atinge opțiunea Combustibil din pagina care se deschide; formularul de alimentare rapidă se deschide cu utilajul selectat, iar litrii, rezervorul și contorul curent se introduc. Nu mai este nevoie să se adune bonuri de hârtie și să se potrivească bonurile cu rezervoarele la sfârșitul lunii. Dacă nu există conexiune, înregistrarea este pusă în coadă pe dispozitiv și se trimite la revenirea conexiunii. În șantierele cu automatizarea pompelor, dispozitivul se definește din fila Dispozitive, se leagă de rezervor, iar cheia API, afișată o singură dată, se scrie în dispozitiv; alimentările de la pompă ajung direct în lista Operațiuni, iar la retrimitere nu se creează înregistrare dublă.

Reconcilierea și abaterea: ce vede managerul

În fila Reconciliere se alege intervalul de date; pentru fiecare zi se văd alături litrii dați utilajului, consumul de combustibil venit din telemetrie și procentul de abatere. Dacă se depășește Pragul de abatere a combustibilului din pagina Setări, rândul se marchează cu roșu și se trimite notificarea de abatere de combustibil. La utilajul fără telemetrie, partea de consum rămâne goală și se urmăresc doar litrii dați. În plus, valoarea litri/oră din ultimele 7 zile a utilajului se compară cu propriul istoric de 90 de zile și cu grupa lui; abaterea se transformă în avertizare de anomalie de consum și apare în graficul din fila Sănătate a utilajului. Pagina Combustibil, aflată sub Lista de verificare, listează utilajele cu date de combustibil lipsă sau neconcordante. În tablou se află cardurile cu nivelurile rezervoarelor și cu avertizările de abatere.

Legătura cu celelalte module și pentru cine este potrivit

Cheltuiala cu combustibil se scurge în coloana de combustibil a raportului de costuri pe utilaje și pe proiecte; raportul de combustibil pe ore compară litrii pe oră de funcționare pe utilaj și pe grupă. Anomalia de consum este cea mai grea componentă a scorului de risc. Contorul introdus la alimentare alimentează țintele de mentenanță. Permisiunile sunt separate: Gestionează combustibilul definește rezervoare și dispozitive, Introducere combustibil înregistrează alimentări. Este potrivit șantierelor care distribuie combustibil din propriul rezervor, parcurilor care alimentează în teren cu cisternă mobilă și managerilor care vor să vadă furtul și pierderile în cifre.