Import de date din Excel: șablon, previzualizare și înregistrare
Încărcarea în siguranță a datelor istorice, dintr-un singur ecran
Într-un singur ecran se oferă șaisprezece tipuri de import: proiect, locație, marcă, grupă de utilaje, utilaj, operator, contor, combustibil, ulei, program de mentenanță, alocare de mentenanță, comandă de lucru istorică, defecțiune istorică, anvelopă, piesă și stoc de piese. Pentru fiecare tip se descarcă un șablon cu rânduri de exemplu și o pagină de explicații. Fișierul se examinează mai întâi în previzualizare; rândurile cu erori se listează, iar după confirmare se face înregistrarea. Când același fișier se încarcă din nou, nu se creează înregistrări duble; celula goală nu șterge valoarea existentă. Nu se scrie în rândurile din afara permisiunilor utilizatorului și ale domeniului de acces al proiectului; se aplică limita de utilaje din licență. În perioada de tranziție se poate oferi și serviciul de import al datelor istorice.
Șaisprezece tipuri de import
De la definiții la consum, de la mentenanță la anvelope, datele parcului se adună într-un singur modul; fiecare tip folosește același flux de previzualizare și de înregistrare.
Șablon și explicații
Se descarcă șablonul Excel cu rânduri de exemplu și explicațiile coloanelor; utilizatorul vede din șablon ce câmp este obligatoriu.
Previzualizare și rând cu eroare
Înainte de înregistrare se rulează previzualizarea; rândurile cu erori se raportează, iar fișierul corectat se încarcă din nou.
Dubluri și celulă goală
Salvarea a doua oară a aceluiași rând este împiedicată. Celula goală nu modifică câmpul înregistrării existente.
Permisiuni și domeniu de acces
Rândurile din afara permisiunii de scriere și a domeniului de acces al proiectului sunt respinse; limita de utilaje din licență nu poate fi depășită.
Organizație și permisiuniSprijin la tranziție
În perioada de implementare și de tranziție, importul datelor istorice poate fi sprijinit în cadrul proiectului; munca de zi cu zi continuă cu previzualizarea.
Parc de utilajeCum funcționează
- 1
Descărcați șablonul
Pentru tipul de import dorit se obțin șablonul cu rânduri de exemplu și pagina de explicații.
- 2
Previzualizați
Se încarcă fișierul; rândurile cu erori se corectează, iar previzualizarea se repetă.
- 3
Înregistrați
Rândurile confirmate se scriu în sistem; înregistrările existente se actualizează sau se deschide o înregistrare nouă.
Catalogul de importuri
Fiecare tip de import se alege din același ecran. Fișierul șablon conține rânduri de exemplu și o pagină de explicații; utilizatorul pregătește datele în propriul proces Excel și le încarcă.
Disciplina previzualizării
Pasul de previzualizare arată erori și avertizări pe fiecare rând; pasul de înregistrare funcționează doar cu încărcarea pe care ați confirmat-o. Regulile de blocare a repetării sunt compatibile cu căile anterioare de import din Excel.
Permisiuni și licență
Domeniul de scriere pentru vehicule și operatori se filtrează în funcție de profilul utilizatorului. Rândurile care depășesc limita superioară de utilaje din licență sunt respinse.
Utilajele importate formează baza înregistrărilor din inventarul parcului și din mentenanța planificată.
Pentru cine este potrivit
Este potrivit responsabililor de date care vor să mute rapid, la o implementare nouă, datele istorice despre parc, contoare și mentenanță, precum și echipelor de parc care lucrează cu Excel.
Întrebări frecvente
Ce date se pot importa
Sunt acceptate tipurile de import pentru proiect, locație, marcă, grupă de utilaje, utilaj, operator, contor, combustibil, ulei, program și alocare de mentenanță, comandă de lucru și defecțiune istorică, anvelopă, piesă și stoc de piese.
Șterge din greșeală toată lista
Nu. Celula goală păstrează valoarea existentă; pasul de previzualizare asigură o verificare înainte de înregistrare.