Решение упирается в коэффициент использования
Ответ на вопрос, покупать спецтехнику или арендовать, зависит от того, сколько часов машина отработает за год: если годовая наработка выше точки безубыточности, обычно дешевле купить, если ниже, дешевле арендовать. Точка безубыточности находится делением годовых постоянных расходов на владение на разницу между дополнительной почасовой стоимостью аренды и почасовыми затратами на владение. В примере ниже для гусеничного экскаватора массой 22 тонны этот порог получается 1 500 часов в год; ваши предложения по аренде и ожидания по цене вторичного рынка дадут другой порог.
Коэффициент использования объединяет здесь два числа: фактически отработанные часы и часы, которые машина должна была отработать. Для компании, которая планирует 250 рабочих дней в году по 8 часов в день, ожидаемая наработка составляет 2 000 часов; у машины, отработавшей 1 500 часов, коэффициент использования равен 75 процентам. Постоянные расходы начисляются независимо от того, работает машина или нет, поэтому снижение коэффициента напрямую повышает стоимость часа владения. Счёт за аренду, в свою очередь, зависит от срока по договору, минимума часов и фактического использования; низкая загрузка сама по себе не означает низкий счёт.
Счёт за владение: восемь статей
Затраты на владение делятся на две группы. Постоянные расходы идут и тогда, когда машина стоит, переменные растут с наработкой. Если сразу разнести статьи по этим двум группам, будет ясно, какие делить на часы, а какие умножать на часы.
- Потеря стоимости: разница между ценой покупки и стоимостью на вторичном рынке в день планируемой продажи, делённая на число лет владения. Это экономическая оценка, а не налоговая амортизация.
- Финансирование: стоимость денег, вложенных в машину. Это может быть процент по кредиту или доход, который эти деньги принесли бы в другом деле; считается от среднего связанного капитала.
- Страхование и ежегодные документы: полис, регистрация, технический осмотр и подобные статьи.
- Обслуживание и ремонт: плановое ТО, фильтры и масло, ремонт при неисправностях. Записывается на час работы; как собирать эти статьи, рассказано в руководстве по затратам на обслуживание.
- Изнашиваемые детали: шины на колёсной машине, комплект гусениц и зубья ковша на гусеничной, а также другие расходные части.
- Оператор и топливо: если вы оплачиваете их и при аренде, и при покупке, на обеих сторонах они одинаковы и из сравнения исключаются. При аренде с оператором и топливом они входят в арендную плату; тогда их нужно добавить и в сторону владения.
- Стоянка и перевозка: доставка машины на объект, возврат и расходы на место, где она стоит.
- Простой в ожидании: это не отдельная строка расходов, а уменьшение числа часов, на которые делятся постоянные расходы. В недели, когда машина не работает, страхование и финансирование продолжают начисляться.
Разобранный пример: гусеничный экскаватор массой 22 тонны
Все суммы ниже условные, это не рыночные цены; замените их своими предложениями и записями. Машину покупают за 6 000 000 TL и предполагают продать через 5 лет за 2 400 000 TL. Предложение по аренде: аренда без оператора и топлива, цена часа 1 250 TL, ежемесячный минимум 100 часов; плановое ТО и обычный ремонт неисправностей лежат на арендодателе, изнашиваемые детали на арендаторе. Оператор и топливо в обоих вариантах оплачиваете вы, поэтому в таблицу они не вошли.
Из итогов таблицы получаются две формулы. Годовая стоимость владения равна 1 530 000 + 320 × H, годовая стоимость аренды равна 30 000 + 1 320 × H; H — годовое число часов работы.
Исходные данные по владению и аренде (пример, TL)
| Статья | Владение | Аренда |
|---|---|---|
| Потеря стоимости | (6 000 000 − 2 400 000) / 5 лет = 720 000 TL в год | Нет |
| Финансирование | Средний связанный капитал (6 000 000 + 2 400 000) / 2 = 4 200 000 TL; при 15 процентах 630 000 TL в год | Нет |
| Страхование и ежегодные документы | 90 000 TL в год | Считается, что входит в арендную плату |
| Стоянка и управление | 60 000 TL в год | Нет |
| Перевозка | Две смены объекта в год: 2 × 15 000 = 30 000 TL в год | Один рейс туда и один обратно: 2 × 15 000 = 30 000 TL в год |
| Годовые постоянные расходы, итого | 1 530 000 TL | 30 000 TL |
| Обслуживание и ремонт | 250 TL в час | У арендодателя: 0 TL в час |
| Изнашиваемые детали | 70 TL в час | 70 TL в час |
| Арендная плата | Нет | 1 250 TL в час |
| Почасовые переменные расходы, итого | 320 TL в час | 1 320 TL в час |
Как найти точку безубыточности
Если приравнять две формулы, получится точка безубыточности: (1 530 000 − 30 000) / (1 320 − 320) = 1 500 000 / 1 000 = 1 500 часов. При 8 часах в день это примерно 188 рабочих дней; относительно ожидаемых выше 2 000 часов работы это соответствует коэффициенту использования 75 процентов. Если машина будет работать меньше этого уровня, в примере дешевле аренда, если больше, дешевле покупка.
В таблице ниже срок аренды подогнан под часы: 600 часов соответствуют работе по 100 часов в месяц в течение 6 месяцев, 1 000 часов — в течение 10 месяцев, и минимум при этом выполняется полностью. Сильнее всего бросается в глаза первая строка: стоимость владения одной и той же машиной составляет 2 870 TL за час при 600 часах и 1 085 TL при 2 000 часах. Разница не в машине, а в числе часов, на которые делятся постоянные расходы; именно это мы называем простоем в ожидании.
Общая и почасовая стоимость двух вариантов в зависимости от годовой наработки (пример, TL)
| Годовая наработка, часов | Примерно дней (по 8 часов) | Владение, всего | Владение, за час | Аренда, всего | Аренда, за час | Что дешевле |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 600 | 75 | 1 722 000 | 2 870 | 822 000 | 1 370 | Аренда |
| 1 000 | 125 | 1 850 000 | 1 850 | 1 350 000 | 1 350 | Аренда |
| 1 500 | 188 | 2 010 000 | 1 340 | 2 010 000 | 1 340 | Равны |
| 2 000 | 250 | 2 170 000 | 1 085 | 2 670 000 | 1 335 | Покупка |
Условия предложения по аренде, которые не видны на ценнике
Сравнивать два предложения только по цене часа вводит в заблуждение: одни и те же 1 250 TL в двух договорах могут дать разные итоги. Заведите в таблице предложений столбец на каждое правило и запишите ответы на следующие вопросы:
- Минимум часов или дней: если машина, арендованная с минимумом 100 часов в месяц, отработает 60 часов в месяц, оплачивается всё равно 100 часов, и фактическая цена часа поднимается до 125 000 / 60 ≈ 2 083 TL.
- Кто оплачивает перевозку туда и обратно и на ком остаётся новая перевозка, если машина перейдёт с одного объекта на другой.
- Вычет за простой при неисправности: уменьшается ли аренда, пока машина неисправна, и что считается, час или день. При суточной цене 10 000 TL три дня неисправности без вычета дают переплату 30 000 TL. Шаги расчёта описаны в руководстве по начислению за аренду.
- Ответственность за обслуживание и износ: кто проводит плановое ТО и записан ли предел износа деталей в измеримых величинах. Обычное распределение и вопросы, которые стоит задать, описаны в руководстве по ответственности за обслуживание.
- Обязанность предоставить резервную машину и способ проверки в день возврата.
Какие исходные данные сильнее всего двигают порог
Точка безубыточности не является постоянным числом; она смещается, когда меняется одно из исходных данных. В таблице ниже в каждой строке изменено только одно значение, остальные оставлены как в примере. Колебание цены часа аренды на 10 процентов сдвигает порог примерно на 170–215 часов; поэтому сбор письменных предложений минимум от трёх арендодателей — самое дешёвое улучшение расчёта. Со стороны владения самые неопределённые данные — цена продажи и обслуживание с ремонтом; обе можно сузить по собственным записям машины.
Новое значение точки безубыточности при изменении одного значения (пример)
| Исходное значение | Изменение | Точка безубыточности (часов в год) |
|---|---|---|
| Базовый пример | Без изменений | 1 500 |
| Цена часа аренды | 1 250 → 1 125 TL (на 10 процентов ниже) | 1 714 |
| Цена часа аренды | 1 250 → 1 375 TL (на 10 процентов выше) | 1 333 |
| Цена продажи | 2 400 000 → 1 800 000 TL (если финансирование не меняется) | 1 620 |
| Обслуживание и ремонт при владении | 250 → 350 TL в час | 1 667 |
Как читается тот же расчёт в четырёх типичных ситуациях
Тенденции в таблице зависят от чисел примера, но направление на большинстве объектов похоже. Всё равно считайте собственный порог: название ситуации не заменяет его.
Тенденция по ситуациям и на что обратить внимание
| Ситуация | Как правило | Обоснование и проверка |
|---|---|---|
| Короткий проект на несколько месяцев | Аренда | Часов, на которые делятся постоянные расходы, мало. Минимум часов и перевозка туда и обратно должны быть записаны в предложении. |
| Специальная машина, которая мало работает в году | Аренда | Машина, большую часть месяцев простаивающая, продолжает нести страхование и финансирование; сначала оцените коэффициент использования. |
| Основной парк, который используется на каждом проекте | Покупка | Если годовая наработка выше порога, постоянные расходы распределяются на большое число часов; нужно следить за порядком обслуживания и ценой продажи. |
| Сезонный пик работ | Смешанный вариант | Базовую нагрузку несёт собственный парк, пиковый период закрывается арендой; число месяцев аренды держат небольшим. |
Три записи, на которых строится решение, должны быть из ваших данных
Исходные данные расчёта берутся из трёх источников, и все три должны быть собственными записями вашей машины, а не рыночным средним: дни и часы работы (табель), коэффициент использования и затраты по машине. Рекомендуем принимать решение минимум по 12 месяцам записей по машине: более короткий период искажается одной крупной неисправностью или одним напряжённым сезоном.
В Reper Axis знаменатель коэффициента использования получают, вычитая из дней периода дни ожидания и нерабочие дни в утверждённом табеле; если дни ожидания записываются, коэффициент получается реалистичным. В модуле затрат расходы на обслуживание, ремонт при неисправностях, сторонний сервис, шины, топливо, аренду и перевозку записываются на машину и на проект, а на карточке машины видны ежемесячные и накопленные затраты; подробности на странице управление затратами. Если для собственной машины задана цена за час или за день, в затраты проекта она записывается по этой цене. Для арендованной машины начисление за период считается по утверждённому табелю и сверяется со счётом арендодателя.
Чтобы проверить почасовые значения из примера на собственных данных, калькулятор почасовой стоимости учитывает амортизацию, топливо, обслуживание, шины, страхование и оператора вместе и показывает влияние простоя. Если имеющаяся машина стареет и кривая затрат на обслуживание растёт, вопрос возвращается к вопросу замены; его расчёт приведён в руководстве ремонтировать или заменять. По срокам и способу амортизации, НДС и другим налоговым последствиям работайте с вашим бухгалтером; потеря стоимости здесь является экономической оценкой, а не налоговой.
