Aplicație pentru lista zilnică de verificare a utilajelor: inspecție pe teren cu cod QR
Verificarea de început de tură, fără hârtie
Șabloanele listelor de verificare se definesc pe grupe de utilaje: turul zilnic al excavatorului, verificarea camionului la începutul turei, inspecția săptămânală de siguranță. Operatorul completează lista pe teren, iar punctele pot fi marcate cu fotografie obligatorie sau drept critice. Fiecare inspecție completată se arhivează cu utilajul, operatorul și data.
Completare pe teren, cu cod QR
Operatorul scanează codul QR al utilajului, iar lista definită pentru acea grupă se deschide pe ecran. Nu trebuie să caute ce listă are de completat.
Teren cu cod QRPunctul critic deschide o defecțiune
Când un punct marcat drept critic este respins, sistemul creează automat o înregistrare de defecțiune. Formularul nu rămâne într-un dosar, ci se întoarce direct în comanda de lucru.
Gestionarea defecțiunilorDovadă prin fotografie
La punctele pentru care se cere fotografie obligatorie se documentează că verificarea a fost făcută cu adevărat. Imaginile se păstrează în înregistrarea inspecției.
Verificarea locației
Se verifică dacă inspecția a fost făcută în locul în care se află utilajul. Operațiunile efectuate în afara locației înregistrate generează un avertisment.
Puncte care se pot lega de comanda de lucru
Punctele listei de verificare se adaugă ca sarcini la comenzile de lucru de mentenanță. Mentenanța planificată și inspecția zilnică se desfășoară după același standard.
Comenzi de lucruArhivă fără hârtie
Inspecțiile se pot căuta după utilaj, operator și dată. Formularele nu stau în dulap, ci în jurnalul de audit.
Cum funcționează
- 1
Pregătiți șablonul
Stabiliți, pe grupe de utilaje, punctele, precum și pe cele critice și cele cu fotografie.
- 2
Completare pe teren
Operatorul scanează codul QR, bifează punctele și adaugă fotografiile.
- 3
Rezultatul este procesat
Punctul critic respins devine defecțiune, iar înregistrarea inspecției intră în arhivă.
Cum se configurează aplicația pentru lista zilnică de verificare a utilajelor
Din pagina Liste de verificare din meniul Mentenanță se deschide Șablon nou. Se introduce numele șablonului și se alege drept țintă grupa de utilaje și/sau programul de mentenanță. La șablonul care se completează zilnic pe teren se activează marcajul Verificare zilnică a operatorului. Punctele se adaugă unul câte unul; fiecare punct poate fi de tip Da/Nu, Număr sau Fotografie obligatorie. La punctele critice se bifează opțiunea Deschide defecțiune dacă este respins și se alege categoria defecțiunii.
Se recomandă păstrarea unui singur șablon zilnic pentru o grupă de utilaje; verificarea deschisă prin cod QR alege automat acest șablon. Dacă același șablon se leagă de un program de mentenanță, punctele lui ajung în comanda de lucru sub formă de sarcini.
Ce face operatorul pe teren
Operatorul scanează cu telefonul codul QR al utilajului și atinge opțiunea Verificare din pagina care se deschide. Șablonul zilnic se alege de la sine; punctele se bifează pe rând, câmpurile numerice se completează, la punctele cu fotografie obligatorie se face poza cu camera, iar înregistrarea se încheie cu Trimite. Pentru punctul critic marcat ca respins, sistemul deschide o înregistrare de defecțiune legată de inspecție; în detaliile inspecției se vede legătura cu defecțiunea, iar în detaliile defecțiunii se vede inspecția sursă. Când nu există conexiune, punctele fără fotografie sunt puse în coadă și se trimit la revenirea conexiunii; pentru punctele cu fotografie obligatorie trebuie să existe conexiune. Pe telefon nu se instalează nicio aplicație, browserul și camera sunt suficiente.
Ecranele pe care le vede managerul
Pagina Inspecții din meniul Mentenanță listează toate înregistrările cu filtre pe utilaj, șablon, dată și rezultat. La deschiderea unui rând se văd răspunsurile date, fotografiile și locul de unde a fost trimisă inspecția; dacă locul este departe de poziția din telemetria sau din înregistrarea de locație a utilajului, rândul primește un semn de avertizare geofence. Cardul Verificări zilnice nefăcute astăzi din tablou arată inspecțiile lipsă, iar la apăsarea cardului se deschide vizualizarea Inspecții lipsă. Rata de completare a inspecțiilor apare și în raportul de performanță al operatorilor; raportul se exportă în Excel sau PDF.
Legătura cu celelalte module și pentru cine este potrivit
Lista de verificare este intrarea în modulele de defecțiuni și de comenzi de lucru: punctul respins deschide o defecțiune, defecțiunea se transformă în comandă de lucru, iar cardul Sarcini din comanda de lucru este alimentat tot din același șablon. Permisiunile sunt separate: Gestionează listele de verificare creează șabloane, Efectuează inspecții trimite din teren, Vizualizează inspecțiile urmărește lista. Este potrivit șantierelor care trebuie să documenteze verificarea de început de tură din motive de SSM, parcurilor de camioane și echipelor de mentenanță care vor să scape de arhiva formularelor pe hârtie.
Întrebări frecvente
Se poate defini câte o listă separată pentru fiecare grupă de utilaje
Da, grupele de utilaje, camioane, echipamente și instalații lucrează cu propriile șabloane. Același șablon se poate aplica și mai multor grupe.
Cum se raportează inspecțiile completate
Raportul de inspecții se obține pe utilaje, operatori și date și se exportă în Excel sau PDF. Rata de completare apare și în performanța operatorului.