Șantier cu mai multe companii: proprietar, operator și rol în proiect
Compania-mamă, filiala și subcontractantul, în același proiect
Se definește un arbore de companii format din compania-mamă, filiale și subcontractanți; în proiect se alocă rolurile de gazdă, de partener și de subcontractant. Compania proprietară a utilajului și compania care îl operează se păstrează separat; schimbarea operatorului se păstrează retroactiv prin alocări cu interval de date. La transfer și la transport, compania operatoare se actualizează; zilele de pontaj blocate nu pot fi modificate retroactiv. Ziua de pontaj se scrie la compania care era operator în ziua respectivă. Raportul de costuri se obține pe proiecte și companii și se exportă în Excel. Permisiunea de companie include vizualizarea filialelor; permisiunea de scriere rămâne pe proiect. Chiria internă între companii se află în contabilitate și în ERP.
Arbore de companii
Compania-mamă, filialele și subcontractanții se definesc ierarhic; domeniul de acces al utilizatorului vede și filialele.
Organizație și permisiuniRoluri în proiect
În proiect se alocă rolurile de gazdă, de partener și de subcontractant; utilajul apare în listă în funcție de proiectul și de compania în numele cărora lucrează.
Parc de utilajeProprietar și operator
În fișa utilajului, compania proprietară și compania operatoare sunt câmpuri separate; istoricul operatorului se păstrează cu intervale de date.
Evidența utilajuluiTransfer și transport
La transferul între șantiere și la predarea transportului, compania operatoare se actualizează; istoricul alocărilor se păstrează.
Alocarea și transportul utilajelorCompania în pontaj
Ziua de pontaj aprobată se scrie la compania operatoare din acea dată; ziua blocată nu poate fi modificată retroactiv.
Pontajul utilajelorDefalcarea costurilor
Raportul de costuri pe proiecte se grupează pe proiecte și companii; se obține ieșirea în Excel.
Decontarea chiriilor și costurile proiectelorCum funcționează
- 1
Definiți companiile
Se creează arborele de companii și rolurile din proiect; se alocă domeniile de acces ale utilizatorilor.
- 2
Alocarea utilajelor
Se înregistrează compania proprietară și cea operatoare; prin transfer și transport, operatorul se actualizează.
- 3
Raportați
După aprobarea pontajului, rapoartele de costuri și de decont se citesc pe companii.
Companie și proiect
Înregistrarea companiei poartă relația superior-subordonat și informațiile fiscale. Pe rândul companiei legate de proiect se alege rolul; compania gazdă este compatibilă cu înregistrarea proiectului.
Istoricul alocării operatorului
La utilaj există o singură alocare deschisă de operator; alocarea nouă o închide pe cea anterioară. Alocarea retroactivă este împiedicată în zilele de pontaj blocate.
Pontaj și costuri
În zilele de pontaj în ciornă și în cele automate, câmpul companiei se completează din alocarea operatorului. Raportul de costuri împarte zilele după dată dacă utilajul și-a schimbat compania în cursul lunii.
Calculul decontului se bazează pe același pontaj aprobat ca modulul decontarea chiriilor și costurile proiectelor.
Pentru cine este potrivit
Este potrivit echipelor de construcții și de infrastructură care vor să vadă, în același proiect, utilajele contractorului principal, ale afiliaților și ale subcontractanților într-un singur parc.
Întrebări frecvente
Poate utilizatorul unei filiale să editeze utilajul proiectului companiei-mamă
Nu. Permisiunea de scriere depinde de domeniul proiectului; fără domeniu acordat, se poate face doar vizualizarea.
Este aici factura de închiriere internă
Nu. Chiria internă între companii ține de procesul de contabilitate și de ERP; Reper Axis oferă imaginea operațională și a costurilor.